在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力动力源解决财务数字化难题，开启了企业降本增效的新篇章，同时也实现了商旅成本透明化。
动力源：业务丛林中的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统并没有带来理想中的效果。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率，也让商旅成本难以实现透明化。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务管控形同虚设，商旅成本的管理也变得混乱无序。
合思妙方：打造财务数字化解决方案
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望，也为商旅成本透明化提供了有力支持。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔商旅成本都能清晰可查。
无需报销模式的引入是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还让商旅成本的管理更加透明和规范。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让动力源的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通，实现了商旅成本的全面监控和透明化。
步步为营：合思方案实施之路
合思解决方案的实施有条不紊，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础，也推动了商旅成本透明化的实现。
首先是系统集成阶段。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，让各个系统之间的数据能够相互连通，为后续的财务管理和商旅成本管控提供了数据基础。
接着是推动无需报销模式的落地。合思引导员工在消费时遵循申请单和差标管控，财务进行统一对账和结算。这一模式的实施，让员工的消费行为更加规范，也让财务部门能够更好地掌握商旅成本的支出情况，实现了商旅成本的透明化管理。
最后，利用合思的开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，确保业务数据跨系统同步应用。通过这种方式，动力源的财务数据能够与其他业务系统进行深度融合，进一步提升了财务管理的效率和精准度，也让商旅成本的管理更加科学和透明。
显著成效：财务革新与成本透明化双赢
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，实现了财务革新与商旅成本透明化的双赢。
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，员工能够清晰地了解自己的商旅成本支出情况，实现了商旅成本的透明化。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。这也使得财务部门能够更加精准地掌握商旅成本的动态，为企业的成本控制提供有力支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行商旅消费时，能够更加直观地了解各项费用的支出情况，实现了商旅成本的透明化管理。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务部门节省了更多精力，能够更好地进行财务管控和成本分析。每一笔商旅成本都有明确的记录和审批流程，确保了成本的合理性和透明性。
动力源心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动商旅成本透明化的实现。
携手合思：开启财务数字化新旅程
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果，实现了商旅成本透明化。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让我们携手共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验合思为您带来的财务革新和商旅成本透明化管理。
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