在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，消费市场在短暂的“报复性消费”后回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
鸣鸣很忙：高速发展下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题。差旅申请高效处理成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：全方位精准破题
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差旅无忧：高效差旅管理新体验
合思为鸣鸣很忙提供的差旅无需报销方案，为员工带来了全新的差旅体验。员工可以在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使得成本能够合理收缩，员工的申请从一开始就符合合规要求。通过这种方式，差旅申请高效处理得以实现，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
发票管家：轻松搞定发票管理
针对门店发票管理难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一方案不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，确保了财务数据的准确性。差旅申请高效处理与发票管理的优化相辅相成，共同提升了企业的财务管理水平。 -
车补精算：精细核算车补费用
合思的车补核算方案同样具有创新性。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现了自动化精细核算。这一方案使得车补费用的核算更加科学、合理，避免了人为因素的干扰，进一步提升了企业的财务管理效能。差旅申请高效处理在车补核算环节也得到了充分体现，员工能够更加便捷地完成车补报销。 -
采购提速：敏捷付款降本增效
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。差旅申请高效处理与采购流程的优化相互促进，为企业的整体运营提供了有力支持。
显著成效：数智转型硕果累累
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著的成本节约，得益于合思解决方案对采购流程的优化和精细化管理。同时，零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这样高的周转率在业内首屈一指，离不开财务数字化的有力支持。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。此外，合思系统将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。差旅申请高效处理在提升员工体验和业务效率方面发挥了重要作用。
展望未来：连锁零售财务数智化新征程
财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化的目标，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
如果您所在的连锁零售企业也想摆脱当前的困境，实现降本增效，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，一起开启财务数智化转型之旅，让差旅申请高效处理成为企业发展的新动力。
