在当今数字化风起云涌的时代,企业财务收支管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着重重挑战。信息孤岛的存在,让各部门之间的数据难以共享,犹如一道道无形的屏障,阻碍了企业的高效运营;报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中耗费大量时间和精力,却往往事倍功半;成本控制困难,就像脱缰的野马,难以驾驭,严重影响了企业的运营效率和效益。
传统的财务报销方式更是如同古老的马车,缓慢而笨重。员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,每一个环节都可能出现错误和违规行为,不仅增加了企业的风险,也让员工疲惫不堪。企业在处理发票、资金管理、财务分析等方面,也存在着数据不连通、流程不透明、决策不科学等问题,难以满足企业数字化转型的需求。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。合思致力于解决这些痛点,为企业提供全方位的财务数字化解决方案,尤其是在差旅资金规划方面,有着独特的优势。
合思解决方案:全景蓝图勾勒差旅资金规划新路径
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,时刻关注着企业的需求。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了传统财务与业务之间的壁垒,实现了业财融合。这就好比拆除了部门之间的高墙,让信息和资源能够自由流动,帮助企业释放双手,挖掘更多净利润,在差旅资金规划方面也能更加科学合理。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在科技的前沿阵地建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务和支持。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思贴心的服务,在差旅资金规划上得到专业的指导。
合思的解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面,能够满足不同企业的多样化需求。这就像一个万能工具箱,企业可以根据自身的情况选择合适的工具,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为差旅资金规划提供了有力的保障。
核心功能与优势:差旅资金规划的智慧引擎
- 合思费控:全链路数字化差旅资金管控大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一位精明的财务管家,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅资金规划方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的差旅资金规划安装了一双火眼金睛,让每一笔资金的流向都清晰可见,助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅资金优化专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它就像一个超级市场,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在差旅资金规划上,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这就像是为企业的差旅资金规划配备了一个智能军师,帮助企业在差旅消费中节省每一分钱。
- 合思档案:电子会计档案为差旅资金规划保驾护航
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它就像一个安全的数字仓库,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在差旅资金规划中,合思档案能够让企业清晰地掌握每一笔差旅费用的来龙去脉,为资金规划提供准确的数据支持。
- 收支管理:全场景覆盖差旅资金规划无忧
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这就像一个精密的齿轮系统,让企业的资金流转更加顺畅。
有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅资金规划方面,企业可以根据实时的收支情况,合理安排差旅预算,避免资金的浪费和短缺。
应用场景与案例:差旅资金规划的成功典范
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消费场景:全场景聚合满足差旅多样需求
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个丰富的宝藏库,满足企业员工因公消费的多样化需求。在差旅资金规划中,企业可以根据不同的消费场景,合理安排资金,提高资金的使用效率。 -
业务场景:深度融合推动差旅资金规划精准化
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,帮助企业实现业务与财务的深度融合。在差旅资金规划中,企业可以根据业务的需求,精准地安排差旅资金,让每一笔资金都发挥最大的作用。 -
成功案例:见证差旅资金规划显著成效
以动力源为例,作为北京动力源科技股份有限公司,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅资金规划方面,动力源通过合思的解决方案,能够更加合理地安排差旅资金,提高资金的使用效率,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记在使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅资金规划方面的强大实力,能够帮助企业节省大量的资金,提高企业的竞争力。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。
面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的浪潮,企业需要一个强大的财务数字化解决方案来提升自身的竞争力。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的案例,无疑是企业在差旅资金规划和财务数字化转型方面的最佳选择。
立即行动起来,选择合思,让未来财务用合思,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。如需了解更多信息,请拨打合思的电话400 – 105 – 6505,或访问官网www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,体验其在差旅资金规划方面的强大功能。
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