合思:引领财务数字化浪潮,保障会计档案安全性

合思:引领财务数字化浪潮,保障会计档案安全性
在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力,对于财务数智化的需求变得愈发迫切。财务数字化不仅能够提高企业的运营效率、降低成本,还能为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的实力和巨大的发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

多元服务,开启财务数智新体验

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在保障会计档案安全性方面表现出色,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

硬核功能,彰显专业创新实力

合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。例如,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,并且对接1400 + 家银行,保障资金流转的安全与便捷。在保障会计档案安全性方面,其严谨的流程和系统设置也为会计档案的安全存储和管理提供了有力支持。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,从消费到入账全流程优化。它实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。此外,还有“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约等特色。这些功能在提升企业差旅管理效率的同时,也为会计档案的准确记录和安全保存奠定了基础,进一步保障了会计档案安全性。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,还提供大数据、档案扩展等多种解决方案。在会计档案安全性方面,其先进的技术和完善的管理机制,确保了会计档案在存储、使用和传输过程中的安全可靠。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等方面。准确的收支管理有助于形成完整、准确的会计档案,从而保障会计档案安全性。

对比优势,凸显卓越价值

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在会计档案安全性方面,数字化的管理方式避免了传统纸质档案易丢失、损坏的风险,大大提高了会计档案的安全性。

合思档案相比传统档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。其先进的技术和管理模式,为会计档案安全性提供了全方位的保障。

合思商城为徐福记实现企业差旅费用节约35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。准确的费用管理和记录,有助于形成准确的会计档案,保障了会计档案安全性。

合思助力动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。高效的财务管理流程有利于会计档案的及时、准确生成和保存,保障了会计档案安全性。

成功案例,见证可靠实用

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在这个过程中,合思保障了动力源会计档案的安全性,为企业的财务管理提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。准确的费用记录和管理,确保了会计档案的准确性和安全性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短,档案管理各方面耗时大幅减少。合思档案在保障大量会计档案安全性方面发挥了重要作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在财务收支管理过程中,合思保障了汉威科技集团会计档案的安全性,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在保障会计档案安全性方面表现卓越。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。

在未来,随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善产品。以更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级,引领财务数字化的发展潮流。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着其管理软件能通过数字化技术推动企业或组织不断发展,未来发展前景广阔。

如果您也想体验合思在财务数智化方面的卓越服务,保障会计档案安全性,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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