在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家颇具实力的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，助力其实现了便捷财务报销，解决痛点、降本增效。
动力源：财务转型困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期般美好。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据还需财务手工录入，发票验真、查重也得手工进行，这使得基础工作占据了大量时间，便捷财务报销成了奢望。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的不便。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务报销的难度，便捷财务报销遥不可及。
合思：量身定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全方位的解决方案，助力其实现便捷财务报销。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，真正实现了便捷财务报销。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为便捷财务报销提供了技术支持。
合作：稳步推进方案实施
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，在合作过程中，有条不紊地推进解决方案的实施。
第一步是逐步实现系统集成，将各系统的数据进行同步和整合。通过技术手段，让不同系统之间的数据能够相互流通，为后续的便捷财务报销奠定基础。
第二步是对动力源员工进行培训。让员工熟悉无需报销的流程和系统操作，确保新流程能够顺利推行。只有员工熟练掌握了操作方法，才能真正享受到便捷财务报销带来的便利。
第三步是不断优化系统功能。根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行调整和完善。合思始终以客户需求为导向，不断提升系统的性能和用户体验，保障便捷财务报销的顺利进行。
成果：降本增效显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，真正实现了便捷财务报销。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，便捷财务报销让财务工作更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松愉快。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。便捷财务报销不仅提高了工作效率，还保障了财务工作的合规性，为企业的健康发展提供了有力支持。
评价：动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在实现便捷财务报销方面的实力。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效和可持续发展的方法。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多企业如动力源等实现了财务数字化转型和降本增效，真正做到了便捷财务报销。
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