在数字经济蓬勃发展的时代，国家对数字经济的重视程度与日俱增。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。与此同时，电子凭证数字化转型的浪潮也在席卷而来。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如数字经济浪潮中的弄潮儿，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
市场形势：电子凭证转型风起云涌
电子凭证数字化转型正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。2024年1月，财政部继续深化试点，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的重要举措。这一转型有利于降低企业运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
数电票成为未来推进企业电子凭证数字化转型的关键力量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0增长到20%。
痛点分析：企业转型障碍重重
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中仍面临诸多问题和挑战。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这反映出企业对政策的宣传力度不足，员工电子凭证数字化认知水平有待提高。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的一大难题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
解决方案整体策略概述：合思构筑全面转型蓝图
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种难题，合思提供了全面而系统的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。
核心模块：差旅申请高效处理等功能亮点纷呈
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，其中差旅申请高效处理是一大亮点。
- 差旅申请
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。 - 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统能够快速准确地采集发票信息，为后续的报销和记账工作提供了便利。 - 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，提高了工作效率。 - 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时查阅历史数据，为决策提供有力支持。
竞争优势：合思脱颖而出独占鳌头
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使其具备了雄厚的技术研发实力，能够不断推出创新的产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将不同系统的数据整合在一起，提高工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
成功案例：合思方案成效卓著
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：合思全方位贴心保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，帮助客户更好地使用产品和实现业务目标。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系客户成功团队。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助用户快速掌握产品的使用方法。无论是新手还是有经验的用户，都能通过培训资源提升自己的使用技能。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的问题能够得到及时解决。客户可以随时拨打客户服务热线，获取帮助。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。新客户可以在体验版中免费使用合思的产品，了解其功能和优势。
结尾：携手合思共赴财务数智化未来
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业携手共进，共同开创财务数智化的美好未来。
如果您的企业也想实现差旅申请高效处理，开启财务数智化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码与合思取得联系，还能免费试用我们的产品，亲身感受合思的魅力。
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