在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键所在。随着市场环境的不断变化，众多企业面临着财务流程繁琐、数据分散、成本控制困难等诸多问题，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，成为了企业财务数智化转型的有力推动者。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题。
汉威科技：财务数字化困境待解
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技围绕物联网产业精心打造了完整的产业链。作为集团性公司，其业务广泛覆盖多个领域，拥有众多子公司和大量员工，因此对财务数字化有着迫切的需求。
在进行财务数字化转型之前，汉威科技集团面临着诸多棘手的问题。成本增效困难，原有的财务系统难以支撑企业在成本控制方面的需求；系统割裂严重，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；预算管控也面临着巨大挑战，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。在会计档案整合管理方面，也因系统的不统一和流程的繁琐，导致档案管理效率低下，难以满足企业发展的需求。
合思方案：精准破局财务难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
针对汉威科技集团在预算管控方面的难题，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地转换单据信息，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况。同时，在会计档案整合管理中，预算相关的档案能够更加有序地进行管理和追溯，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
对公付款：合同管理的高效引擎
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备诸多强大功能，如“跨法人报销”，方便不同法人实体之间的报销流程；历史合同和新合同多版本并存，便于进行追溯和查询；支持多维度条件筛选，能够快速定位所需合同信息；还能智能关联合同信息，提高工作效率。这一系列的功能优化，不仅提高了对公付款的效率，也使得会计档案整合管理更加规范和便捷，合同相关的档案能够更加清晰地记录和管理。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。在会计档案整合管理中，发票作为重要的财务档案，其准确识别和高效管理对于整个档案系统的完整性和准确性至关重要。合思的发票智能校验功能为会计档案整合管理提供了坚实的保障。 -
自动生成凭证：无缝对接的智能财务
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生。在会计档案整合管理中，自动生成的凭证能够更加规范和统一地进行存储和管理，方便企业进行财务数据的查询和分析。
显著成果：财务效率与管控的双重提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在财务核算方面，效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统整合到合思的一个平台，极大地优化了财务工作流程，减少了人工操作和数据错误。在会计档案整合管理方面，系统的统一使得档案的整理和存储更加有序，查询和调用更加便捷，提高了档案管理的效率。
财务付款效率提升了90%，实现了对公业务付款的快速、准确处理，提高了资金使用效率。在对公业务的会计档案管理中，付款相关的档案能够及时、准确地记录和归档，方便企业进行资金流向的追溯和管理。
对企业业务管控也实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。在会计档案整合管理中，业务管控相关的档案能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地进行财务管理和风险控制。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，避免了费用管控失控的情况。在会计档案整合管理中，预算相关的档案能够更加清晰地反映企业的财务状况和预算执行情况，为企业的成本控制和战略规划提供重要依据。
合思优势：专业服务与美好前景
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团解决了诸多财务难题，在会计档案整合管理方面也取得了显著的成效，充分体现了其专业性和有效性。通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了财务效率的提升、成本的控制和合规经营，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。在会计档案整合管理方面，合思将持续探索更加高效、智能的管理方式，为企业提供更优质的财务数智化服务。众多像汉威科技集团这样的企业在选择合思后都取得了显著的成效，证明了合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也想提升财务效率、实现成本控制和合规经营，同时优化会计档案整合管理，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
