在数字化浪潮的席卷下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在档案管理领域，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正经历着深刻变革。数电票以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息，这对企业的信息化建设提出了更高要求。
在纸电混合时代，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管被纸质档案的高成本和低利用率所困扰，不仅要承担巨大的存储成本，还要面对占地空间大的问题，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥沼，手动逐一匹配、核对确认的工作方式效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存难题，数据存储线下载体也影响了企业全面数字化进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的文档管理解决方案，成为解决企业档案管理难题的关键。
合思档案：引领财务数智化服务先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效的文档管理解决方案。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案使命：融合管理与服务助力企业腾飞
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。通过解放双手释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思档案还帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，符合国家政策要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，打响企业数字化转型决胜之战。
合思档案功能：多元模块构建全面管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业提供了全面的文档管理解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，以及统计分析和应用层相关功能。支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。
合思档案亮点：创新功能彰显独特优势
合思档案具有诸多功能亮点与创新，为企业带来了独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
合思档案优势：多维度体现产品价值
合思档案的优势显著，从多个方面体现了产品价值。在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业管理能效。
企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代的能力，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案应用：精准定位目标用户与场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。外部审计则可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，以及各类企业的档案管理需求，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。合思档案能解决企业在数电票管理、纸电混合档案管理、档案合规性管理、档案检索利用等方面的问题，满足不同企业不同阶段的电子会计档案管理需求。它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，适用于财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等不同角色。
合思档案案例：成功实践见证卓越品质
众多企业通过使用合思档案，获得了显著的效益提升。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
海亮教育表示完成数字化拼图后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
合思档案为企业提供了全面、高效、创新的文档管理解决方案，能够解决企业内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，让数据“活起来”，提升企业管理能效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。
合思在档案管理领域拥有强大的实力和丰富的经验，有众多成功案例和良好的客户评价，值得企业信赖。如果您想开启档案管理数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务。
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