合思助力企业：破解财务收支管理难题，实现自动化档案管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统企业费控报销流程繁琐，员工往往需要自行采购、个人垫资，人工判断合规性更是耗费大量时间和人力。对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，让企业在进、销项发票管理上困难重重，影响业务的常态化处理。同时，企业财务数据分散在各个系统，形成信息孤岛，难以实现实时的收支一体分析，无法为科学决策提供有力支持。会计档案管理依赖人工装订和线下存储，效率低下、成本高昂，还存在数据安全和合规风险。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思的解决方案为企业带来了新的希望。

合思全维方案：破局财务收支管理困境

合思构建了一套敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有多项权威资质，如SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等，这充分保障了服务的安全性和专业性。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。

合思提供的无需报销分级标准，能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，有效提升财务数字化实践效率。在自动化档案管理方面，合思的解决方案为企业带来了极大的便利和价值。

核心功能亮点：解锁财务数智化新体验

• 全链路费控：智能掌控费用支出
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率，也为自动化档案管理提供了准确的数据支持。

• 全场景商城：优化差旅消费流程
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能，让企业在差旅消费中既能保证质量又能节省成本，同时也为自动化档案管理提供了清晰的消费记录。

• 领先档案管理：实现业财一体自动化
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在自动化档案管理方面，合思档案发挥着核心作用，它让档案管理不再依赖传统的人工装订和线下存储，提高了效率，保障了数据安全和合规。

• 实时收支一体：精准管理发票与收支
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。有效管理企业进、销项发票，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。这有助于企业在财务收支管理中更加精准地决策，同时也为自动化档案管理提供了全面的财务数据。

应用收益凸显：降本增效释放企业活力

• 员工：轻松减负，高效工作
  员工使用合思方案后，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时，据统计可降低75%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，提升工作效率和满意度。在自动化档案管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程和纸质档案的整理而烦恼，一切都变得更加轻松便捷。

• 财务人员：智能提效，极致减压
  财务人员使用合思方案，能减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，极致释放财务压力。合思的解决方案让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作，同时也提高了自动化档案管理的质量和效率。

• 企业：降本增效，合规运营
  企业使用合思方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，合思商城帮助企业差旅费用节约35%，合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。企业通过合思的财务收支经营分析，可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。自动化档案管理作为合思方案的重要组成部分，为企业的整体发展提供了有力的支持。

多元场景应用：贴合企业实际需求

• 差旅场景：全流程数字化管理
  在差旅场景中，员工通过合思费控进行差旅申请，在合思商城进行商旅线上订购。系统自动采集消费数据，自动提报、记账，实现全流程数字化管理，费用支出合规透明。这不仅提高了差旅管理的效率，也为自动化档案管理提供了完整的差旅消费记录，方便企业进行财务核算和审计。

• 采购场景：精细核算成本
  合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在采购场景中，自动化档案管理可以对采购合同、发票等重要文件进行有效的存储和管理，方便企业随时查阅和审计。

• 财务分析场景：智能决策支持
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控，层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。在财务分析场景中，自动化档案管理可以为财务分析提供丰富的数据资源，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。

• 发票管理场景：全生命周期管理
  合思连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证，对进销项发票进行全生命周期管理。消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。在发票管理场景中，自动化档案管理可以确保发票数据的准确存储和安全管理，为企业的税务合规和财务管理提供有力保障。

客户成功见证：实力赢得信赖

• 动力源：数字化转型新飞跃
  动力源是北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，员工达3000人。企业面临财务数字化转型需求，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在自动化档案管理方面，合思帮助动力源实现了档案管理的数字化和自动化，提高了档案利用效率，为企业的发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅成本大优化
  徐福记是快消新零售上市公司，在全国有超140家分公司和营业所、超2500家经销商。使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案不仅优化了徐福记的差旅成本，也为其自动化档案管理提供了更高效的方式，让企业的财务数据更加清晰和准确。

• 中交水运规划设计院：档案管理新变革
  中交水运规划设计院有限公司成立于1951年，是新中国第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的自动化档案管理解决方案为中交水运规划设计院带来了档案管理的新变革，提高了工作效率，保障了数据安全。

• 汉威科技：财务转型新助力
  汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得进展。在自动化档案管理方面，合思帮助汉威科技实现了档案管理的智能化和自动化，提高了企业的财务管理水平。

如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境，实现自动化档案管理带来的高效与便捷，不妨抓住合思提供的免费试用机会。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供便捷的本地化服务。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入他们的行列，开启企业财务数智化的新篇章。