在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键所在。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是在国家体育场等国家重点建设项目中广泛应用。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了破局之道，充分展现了合思在财务数智化领域的强大实力。
动力源财务转型困局凸显
- 业务背景下的转型难题
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入其中，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果相去甚远。 - 操作体验与合规之痛
多系统操作让员工苦不堪言，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统。发票的验真、查重工作全靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。差标核对等基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率低下。 - 系统割裂与数据困境
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。 - 业务复杂带来的报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型陷入了困境，亟需一个有效的解决方案来打破僵局。会计档案整合管理在这样复杂的财务环境下，显得尤为重要，只有实现有效的整合管理，才能更好地应对这些难题。
合思量身定制解决方案
- 打破数据孤岛实现信息互通
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在多个系统之间来回切换，工作效率得到了显著提升。会计档案整合管理也在数据互通的基础上，变得更加顺畅，各类财务数据能够更有序地整合和管理。 - 无需报销重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率，为会计档案整合管理提供了更加准确和规范的数据来源。 - 强大系统连接能力赋能
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，为会计档案整合管理提供了更广阔的数据来源和更高效的处理方式，使得企业能够更好地整合和管理各类财务档案。
严谨实施保障方案落地
- 紧密合作共克项目难关
合思团队与动力源紧密合作，在项目实施过程中，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。双方共同面对项目中遇到的重重困难，齐心协力寻找解决方案。项目经理周晓培从项目一开始就承担着巨大的压力，项目要求高、时间要求紧，但他始终克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。 - 有效沟通提供成功范例
在项目实施过程中，合思团队注重与动力源进行有效的沟通，及时了解需求和反馈，同时提供成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守地解决遇到的每一个难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。这种专业和严谨的服务态度，为会计档案整合管理的顺利实施提供了有力的保障，使得各项财务数据能够准确、及时地整合到档案管理系统中。
显著成果彰显合思价值
- 操作体验革新与效率提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本。在会计档案整合管理方面，数据的集中和高效处理，使得档案管理更加便捷和准确。 - 员工体验优化与流程简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这使得员工能够更加专注于业务工作，同时也为会计档案整合管理提供了更规范和完整的原始数据。 - 财务合规与精力释放
财务人员从繁琐的发票校验真伪等流程中解放出来，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这有助于提高财务工作的质量和效率，进一步完善会计档案整合管理。 - 管理决策高效精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全面的管控和精准的决策，为会计档案整合管理提供了更明确的方向和更有力的支持。
动力源高度评价合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。合思在助力动力源解决财务数字化难题的过程中，通过有效的会计档案整合管理，为企业的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让合思为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
