在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。而发票成本控制作为财务数字化转型的关键一环，能够帮助企业实现精细化管理和降本增效。今天，我们就来看看北京动力源科技股份有限公司是如何在合思的帮助下，实现发票成本控制，开启财务数字化转型新篇章的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，它于2004年在上海主板A股成功上市。这是一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业。其在行业内的地位举足轻重，发展历程也堪称一部奋斗的传奇，这样的企业在财务数字化方面的探索自然备受关注。
业务困局：传统财务体系下的发票成本控制难题
在当前经济环境下，企业财务数字化转型成为大势所趋。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得更为关键。特别是发票成本控制，它直接关系到企业的运营成本和利润空间。
然而，面对复杂的需求，动力源在原有财务体系下，发票成本控制方面存在诸多问题。费用管控不够精细，很难对每一笔费用进行精准的把控和分析，这使得企业在成本控制上处于被动地位。报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力在报销环节，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的人力成本。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得动力源迫切需要进行财务数字化转型，加强发票成本控制。
合思妙方：创新方案破解发票成本控制困境
合思深知动力源在发票成本控制方面的痛点，为其量身定制了一系列解决方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为发票成本控制提供了强大的支持。在员工因公消费时，该方案能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就从源头上控制了发票成本，避免了不必要的费用支出。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，发票成本控制变得更加高效和精准，企业能够实时掌握费用支出情况，及时调整预算和策略。
精细实施：专业服务保障发票成本控制落地
合思为动力源提供的不仅仅是先进的解决方案，还有专业细致的实施服务。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，这可不是简单的操作。合思的专业团队根据动力源的业务特点和需求，对系统功能进行定制化配置。在这个过程中，他们充分考虑到动力源在发票成本控制方面的特殊要求，确保系统能够精准地识别和处理每一张发票，实现对发票成本的有效控制。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思的产品和服务，合思还对员工进行了系统操作培训。培训内容涵盖了发票管理、费用报销、系统功能使用等各个方面，通过详细的讲解和实际操作演示，员工们很快就掌握了系统的使用方法，为发票成本控制的顺利实施提供了保障。
显著成效：数据见证发票成本控制价值
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，发票成本控制方面的数据变化更是令人瞩目。
效率提升方面，实现了300%的大幅增长。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，大大提高了工作效率。在发票处理环节，系统的自动化和智能化使得发票审核和入账速度加快，减少了人工操作的时间和错误率。
成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过数字化的发票成本控制，减少了人工审核和处理发票的工作量，降低了企业的运营成本。同时，精准的费用管控避免了不必要的费用支出，进一步节约了企业的资金。
客户赞誉：口碑印证发票成本控制实力
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务，在发票成本控制方面发挥了重要作用。动力源的财务人员表示，合思的解决方案让他们在发票管理和成本控制上更加得心应手，企业的财务管理水平得到了显著提升。
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