在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。
许多企业面临自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间存在壁垒;汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。
同时,企业还存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。像江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,导致财务人员加班严重,且审批流程设置复杂。报销流程长、审批慢,对公业务扩增也使得财务稽核做账压力增大。如派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长,财务人员审核票据费力。此外,企业在预算管控、费用标准落地与额度管控方面也存在困难。例如泽璟制药复杂的差旅出行需求难以落实费用标准,无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。
面对这些难题,合思的成本控制工具——财务数字化解决方案应运而生。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金保障了公司的研发和发展,使其能够不断投入资源提升产品性能和服务质量。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
使命愿景:助力企业财务转型与业财融合
合思的使命与愿景是助力企业解决财务难题,实现财务数字化转型和业财融合。
合思致力于帮助企业在财务数字化转型中克服困难,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业提供全方位财务数智化服务,打破系统壁垒,实现数据互通,加强预算管控和费用标准落地,提升财务工作效率和管理水平。
通过推动企业业财融合,合思使业务与财务紧密结合,为企业决策提供更及时、准确的数据支持,助力企业实现精细化管理。并且,合思通过不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
功能模块:全方位覆盖财务需求
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合思费控:数据互通的成本管控利器
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,有效提高报销效率,降低财务人力成本。例如动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,大大提升了成本控制的精准度。 -
合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,让成本控制更加高效。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI提供数据分析报表,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。例如江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于更好地进行成本控制。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。如派克新材通过银企直联,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效控制了资金成本。
功能亮点:创新驱动的成本控制优势
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无需报销:提升员工体验与成本控制效率
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源实现了无需报销的商旅出行流程,员工幸福感提升的同时,也提高了成本控制的效率。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为成本控制提供了更全面的数据支持。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。如汉威科技集团通过发票智能校验,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,有效避免了不必要的成本支出。 -
自动生成凭证:提高财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。如派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,节省了大量的人力和时间成本。
产品优势:专业服务铸就可靠伙伴
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专业服务:以客户为中心的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队,能够为客户提供及时、有效的解决方案。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利进行。例如汉威科技集团项目中,项目经理周晓培为保证项目进度,加班加点,恪尽职守地解决遇到的难题,确保了成本控制方案的有效实施。 -
丰富融资:持续发展的动力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了公司的研发和发展,能够不断投入资源提升产品性能和服务质量,为企业提供更先进的成本控制工具。 -
广泛覆盖:本地化服务的优势
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供本地化的服务,更好地满足企业的成本控制需求。 -
客户认可:产品可靠性的证明
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业通过使用合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也体现了其在成本控制方面的卓越能力。
目标用户与应用场景:广泛适用的成本控制方案
合思的成本控制工具目标用户广泛,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及集团型公司、中小企业、初创企业等不同规模的企业。如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都选择了合思的产品。
其应用场景丰富,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。例如在个人报销场景中,员工可以通过合思费控实现线上报销,提高报销效率;在商旅出行场景中,员工可以使用合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,有效控制成本。
成功案例:见证成本控制的显著效果
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动力源:效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化成本控制。 -
汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,以更好地控制成本。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,持续优化成本控制。 -
江西中机:报销与核算效率优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,有助于企业更好地控制成本。
综上所述,合思的成本控制工具——财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难、费用标准落地难等诸多财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品具有显著的效果,能够提升企业的财务工作效率和管理水平,为企业决策提供有力支持。
选择合思,企业可以借助其专业的服务、先进的技术和广泛的连接能力,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中占据优势。让我们携手合思,共同开启财务数字化的新时代,让企业的财务有限更有效。如果您想进一步了解合思的成本控制工具,不妨现在就免费试用,亲身体验其卓越的功能和效果。
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