在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，凭借其在数字阅读领域的卓越地位和广泛影响力，一直引领着行业的发展潮流。然而，传统财务模式的局限逐渐成为企业进一步发展的瓶颈。在这一关键时刻，该品牌引入了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。下面，让我们一同深入探究这一转型背后的故事。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如破碎的拼图，难以拼接完整。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控如同在迷雾中摸索，无法有效落地，预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马难以驾驭。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，如同被困在牢笼里的鸟儿，无法施展才华，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，仿佛是在肆意挥霍珍贵的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对该企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思方案更是表现卓越。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5，大大缩短了财务处理周期，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出精准决策。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
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增效：释放财务活力，提升工作效率
通过合思解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，让财务工作更加高效便捷。 -
降本：精打细算，节约企业成本
在降本方面，合思解决方案同样成效显著。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了真正的降本增效。 -
合规：坚守底线，保障企业合规运营
合思解决方案在合规方面也有着出色的表现。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了因发票问题带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营保驾护航。 -
先进：引领潮流，推动全面数字化转型
合思解决方案还具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
企业反馈：高度认可，满意之选
虽然文档未明确提及该企业具体反馈话术，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思方案带来的降本增效、合规性保障等方面是非常满意的。因为这些成效切实解决了企业面临的痛点问题，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来展望：深化合作，释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这意味着双方有进一步深化合作的空间，合思将继续为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
行动号召：借鉴成功案例，开启转型之旅
该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已刻不容缓。合思提供灵活覆盖因公消费全场景的解决方案，能够帮助企业提升效率、降低成本、保障合规。同时，合思拥有强大的功能和良好的服务，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够为企业提供全方位的保障。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨借鉴该案例，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。发票文件格式在合思的解决方案中得到了妥善的处理和管理，能够满足企业在发票管理方面的各种需求，让您的企业财务工作更加轻松、高效。快来体验吧！
