在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，作为行业内的佼佼者，敏锐地捕捉到了这一趋势，积极寻求财务数字化转型的有效方案。在众多解决方案中，该企业选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并且取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
该企业借助合思方案，实现了对付款进度的实时掌握。在过去，财务人员需要耗费大量时间进行单点沟通，而现在这种情况得到了极大改善。同时，档案整理效率大幅提升，通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，让实物档案查找变得更加高效。
数字阅读巨头的困境与转型契机
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，逐渐面临着一系列财务管理上的挑战。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致了费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，与当下环保理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型显得尤为必要。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思为该企业提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有很强的针对性和创新性。该方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案成效显著。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，到年底预计可以达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
显著成效：数据说话见证转型奇迹
- 增效：效率飞升开启新篇章
合思方案在增效方面表现卓越。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率的提升更是显著，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了高效的财务数字档案室。
丰富的档案调阅场景和提升的借阅效率，让企业内部信息流转更加顺畅。精准的实物档案定位，使得实物档案查找效率大幅提高，节省了大量的时间和精力。发票文件格式在数字化管理过程中也得到了规范处理，进一步提升了整体工作效率。
- 降本：成本控制实现新突破
在降本方面，合思方案也发挥了重要作用。通过减少差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，降低了企业的运营成本。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
同时，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及减少财务档案空间占用，节约了空间成本。发票文件格式的统一管理，也有助于降低管理成本，提高资源利用效率。
- 合规：严格把关保障企业安全
合规是企业财务管理的重要底线。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实保障。发票文件格式的规范存储和管理，也符合相关法规要求，确保了企业在财务档案管理方面的合规性。
- 先进：引领数字化管理新风尚
合思方案的先进性体现在多个方面。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用管理更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在财务管理方面走在了行业前列。发票文件格式的数字化处理，也是方案先进性的体现之一，为企业的数字化管理提供了有力支持。
客户反馈：高度认可彰显方案价值
该企业通过引入合思产品，成功降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题。过去存在的手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销多系统并行、差旅费超标、预算超额等问题，都得到了有效解决。
企业对合思方案的效果表示高度认可，认为其有效提升了财务管理效率，保障了财务合规性，适应了企业快速扩张的需求。发票文件格式的规范管理，也得到了企业的好评，为企业的财务管理带来了诸多便利。
未来展望：携手共进迈向新征程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。持续提升企业的财务管理水平和竞争力，实现更加高效、精准的财务管理。
合思也将继续为该企业提供优质的产品和服务，不断优化解决方案。在财务数字化转型的道路上，合思将与该企业携手共进，助力企业取得更大的成就。发票文件格式的管理也将随着方案的优化不断完善，为企业的数字化转型提供更有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌的成功案例，充分证明了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的有效性和实用性。其他企业可以借鉴该案例，积极拥抱财务数字化转型。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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