在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。合思在服务众多专精特新企业实现财务数字化转型的过程中，积累了丰富的经验和成功案例，其中动力源的财务数字化转型案例尤为典型，具有极高的借鉴意义。下面，让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现发票管理数字化，完成财务数字化转型的。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在与合思合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。在发票管理方面，传统的手工方式使得发票校验真伪、认证、审计等流程耗费大量的人力和时间，发票管理数字化成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：定制化破解动力源财务难题
针对动力源的现状与痛点，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，全面覆盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，为动力源的发票管理数字化提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，为发票管理数字化奠定了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，极大地提高了发票管理的效率和准确性，实现了发票管理数字化的高效运作。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了发票管理数字化的进程。
分步实施：合思与动力源携手推进转型
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成工作。首先，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的发票管理数字化提供了准确、及时的数据支持。
针对无需报销的流程，合思对动力源员工进行了全面的培训。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的操作方式，以及财务统一对账和自动处理的流程。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率，也为发票管理数字化的顺利实施提供了人员保障。
在应用合思商城和BI系统时，合思根据动力源的业务需求和特点，进行了个性化的配置和优化。确保系统能够更好地服务于动力源的业务，满足其在发票管理数字化方面的特殊需求。
合思还持续跟进项目实施情况，及时解决实施过程中出现的问题。通过不断地优化和调整，保障了系统的稳定运行和功能的有效实现，使得发票管理数字化在动力源得以稳步推进。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，发票管理数字化也带来了诸多效益。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的资金流转效率，发票管理数字化在其中发挥了关键作用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步体现了发票管理数字化的价值。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票管理数字化为企业的财务管理提供了更加科学、精准的依据。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也进一步促进了发票管理数字化的落地实施。
高度评价：动力源认可合思持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。合思能够将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化发票管理数字化的应用。
在当前企业数字化转型的大趋势下，动力源的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思以专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现发票管理数字化，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化平台，加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起，借助合思的平台挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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