在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多个维度取得了显著成效。这一成功案例，无疑为众多面临财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
迷雾重重：客户背景与挑战剖析
在企业发展的征程中，该知名数字阅读品牌遭遇了诸多财务难题。首先，其数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，难以形成连贯的整体。数据整合的巨大难度，直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。
每月，该品牌的财务人员需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印、粘贴的繁琐流程。财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的循环。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，也使得企业在环保方面面临着一定的压力。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求。
拨云见日：合思解决方案精准出击
面对该品牌的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
合思的方案还高度注重信息化票据处理，通过先进的技术手段，实现了票据的电子化管理，大大提高了票据处理的效率和准确性。
硕果累累：方案实施成效显著
- 增效：开启财务高效新时代
在增效方面，合思解决方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提高。在档案整理方面，通过信息化票据处理，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理效率大幅提升。
同时，合思帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，业务人员能够快速找到所需的实物档案，大大节省了查找时间，提升了工作效率。
- 降本：精打细算控成本
降本是企业永恒的追求，合思解决方案在这方面同样表现出色。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，为企业节省了大量的费用支出。
在人力成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的工作量，降低了人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：筑牢企业财务防线
合规是企业发展的底线，合思解决方案在保障企业财务合规方面发挥了重要作用。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性，避免了因发票问题带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，确保了资金的安全。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了坚实的保障。
- 先进：引领企业数字化转型潮流
合思解决方案具有很强的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在信息化票据处理方面走在了行业的前列。
口碑见证：客户反馈彰显实力
该企业在引入合思产品后，切实感受到了方案带来的实际好处。通过信息化票据处理，降低了差旅成本和档案管理成本，提高了工作效率和财务合规性。企业对合思的解决方案给予了高度评价，这无疑增强了合思方案的可信度和说服力。
携手未来：合作前景无限广阔
展望未来，合思与该企业的合作有着进一步深化的空间。建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过信息化票据处理的不断优化，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的变革。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
