云端发票存储:合思助力企业财务数字化转型

云端发票存储:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难,严重影响业务的常态化处理。传统报销流程犹如冗长的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档也需要大量时间,还会产生场地和耗材成本。而且,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛问题严重,数据难以连通,无法为经营决策提供有效的支持。此外,企业费控报销管理缺乏明确标准,难以直观了解自身数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。这些痛点就像无形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

云端发票存储下的合思整体解决方案

合思以其前瞻性的视野和强大的技术实力,为企业带来了全面的财务收支管理解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。通过这些先进的理念和技术,构建起的敏捷财务收支管理平台,能够助力企业实现业财融合,让业务和财务不再是相互独立的孤岛,而是紧密相连、协同发展。

同时,合思提出了无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。

在解决企业对公业务难题方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。有了这个方案,企业在对公业务中能够更加高效地处理各项事务,实现资金的精准管理。

云端发票存储核心功能亮点

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率,还让企业对每一笔支出都了如指掌。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,让企业在差旅管理上既能保证质量,又能节省成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。尤其是在云端发票存储方面,合思档案能够安全、高效地存储发票,方便企业随时查阅和管理。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业经营决策提供有力支持。

云端发票存储带来的实际收益

对于企业而言,合思的解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,动力源通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周;徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

员工使用合思的解决方案省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

财务人员也能从中受益,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

从企业整体来看,在数电票时代下能常态化处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为稳健运营和科学决策提供坚实保障。

云端发票存储多场景应用

在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务,同时企业也能对消费进行有效的管理。

在业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同的业务场景都能在合思的平台上得到有效的支持,实现业务和财务的无缝对接。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,适用于采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等场景,实现了供应商一站式的线上对账。这大大提高了采购业务的效率,减少了人工操作的错误。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,应用于应收立账、实收清分、认款开票等场景,联通了销售业务与财务管理。让企业在销售收款环节更加流畅,资金回笼更加及时。

云端发票存储典型客户成功案例

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务管理上更上一层楼。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思在差旅管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在云端发票存储方面,合思档案为企业带来了高效、安全的解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中受益,提升了财务管理效率和决策科学性。

企业如果想要摆脱财务收支管理的困境,开启财务数字化转型之旅,合思是值得信赖的选择。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解合思的财务数智化产品和服务。现在就选择合思,免费试用合思的解决方案,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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