在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，传统的费控管理模式却存在着诸多痛点。企业的费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，传统的报销方式呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗着企业的资源。目前，企业一般通过纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽能助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但企业需要提前布局，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，其中纸质档案转换就是重要的一环。
那么，如何解决这些问题呢？合思的解决方案应运而生。
合思财务数智化服务全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在纸质档案转换方面，合思能够高效地将传统的纸质档案转化为电子档案，便于企业进行管理和存储。
合思的财务中台更是助力企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，能够实现业务系统与财务系统的打通。自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，在纸质档案转换过程中也能提高效率和准确性。
合思产品核心亮点闪耀
“无需报销”是合思的重要亮点之一。它以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能享受“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。“无需报销”分L1 – L5五个层级逐步实现，目前费控报销领域已经迈入这一时代。在这个过程中，纸质档案转换也能更好地融入整个流程，实现高效的数字化管理。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，合思在这方面表现出色。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行纸质档案转换等工作时，能够与其他系统无缝衔接，提高工作效率。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。同时，合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，并且具备广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成，在纸质档案转换中也能根据企业需求进行灵活调整。
合思产品为企业创造价值
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
合思帮助企业实现业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在这个过程中，纸质档案转换有助于财务人员更便捷地获取和处理相关信息，提高管理效率。
通过合思的费控管理平台，企业可以优化报销流程，减少人工工作量，提高工作效率，降低运营成本。同时，合思助力企业满足国家财税新政要求，如电子发票、电子档案的推广和金税四期的建设，加强财税合规监管，规避财税风险。在纸质档案转换为电子档案后，企业可以更方便地进行合规管理和税务申报。
合思产品典型使用场景广泛
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医药行业精准把控
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，且需要满足严格的合规要求。合思可以为医药企业提供有效的费用控制，防止项目成本超支，满足合规要求，降低税务财务风险。在纸质档案转换方面，合思可以将医药企业大量的纸质报销凭证等档案快速准确地转换为电子档案，便于企业进行合规审查和成本控制。 -
软件行业高效管理
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以帮助软件企业进行费用预算、控制和结算，提高报销审批效率，削减运维成本。纸质档案转换能让软件企业更好地管理项目中的各类费用凭证，提高数据的可追溯性和管理效率。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可以为连锁企业提供业财统一的解决方案，实现对票据真实性的自动、实时验证，对集团各类费用的全覆盖监控，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。通过纸质档案转换，连锁企业可以将各地子公司的纸质报销档案统一管理，实现数据的集中化和标准化。
合思成功案例彰显实力
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知名制药公司合规升级
中国某知名制药公司选择了合思旗下的易快报。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，纸质档案转换使得该制药公司的费用报销档案管理更加高效，便于合规审查和费用追溯。 -
上市软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司借助易快报提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。纸质档案转换让该公司的费用数据能够更好地与系统对接，提高了数据处理的准确性和效率。 -
知名连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌采用易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。纸质档案转换有助于该连锁餐饮品牌对各地子公司的费用报销档案进行统一管理，降低了管理风险。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，如2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐体现了其在市场中的竞争力。在纸质档案转换领域，合思凭借其强大的资金实力和技术研发能力，能够为企业提供更优质的服务。
合思采用软件 + 商城的模式，与单一软件模式相比，更能实现全面的无需报销，这种模式愈发被市场认可。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，这是其区别于其他厂商的重要优势。同时，合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的费控管理需求，在纸质档案转换方面也能提供个性化的服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其功能和服务，如进一步扩展多场景下的报销、与更多系统对接、提升商城的供应消费能力等。在纸质档案转换方面，合思也将不断提升技术水平，为企业提供更高效、更准确的服务。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将不断强化这些能力，为企业提供更优质的服务。在此，我们诚挚地号召企业选择合思，抓住财务数字化转型的机遇，提升企业的竞争力和管理水平。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章。
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