在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化进程中遇到了难题，而合思的出现，为其解决发票成本控制等财务数字化难题带来了曙光。
动力源：业务繁茂下的财务困境
动力源在业务上的蓬勃发展有目共睹，但在财务方面却面临着诸多挑战。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工完成，这些基础工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这进一步加剧了财务工作的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这让发票成本控制变得更加棘手。
合思：量身定制的发票成本控制解决方案
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，有效解决了发票成本控制问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为发票成本控制提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅让员工真正感受到了数字化便利，也大大提高了发票成本控制的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票成本控制提供了有力的技术保障。
步步为营：解决方案的实施之道
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的推进。
首先是进行系统集成。这一步是基础，确保基础数据和业务数据在合思费控与动力源原有系统间的同步和共享。只有数据能够顺畅流通，才能为后续的发票成本控制和财务管理提供准确的依据。
接着推广无需报销模式。引导员工使用新的消费和报销方式，让员工熟悉免垫资、免开票等操作流程。这需要一定的时间和精力去培训和推广，但一旦员工适应了这种新模式，将大大提高工作效率和发票成本控制的效果。
最后是持续优化系统连接。通过Open API和自定义流程引擎技术，不断完善与第三方系统的对接，保障业务数据的顺畅流转。随着企业业务的发展和变化，系统也需要不断优化和升级，以适应新的需求，确保发票成本控制始终处于高效、准确的状态。
硕果累累：解决方案带来的显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在发票成本控制方面表现尤为突出。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的周转速度，有利于企业的资金管理和发票成本控制。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到发票成本控制和财务分析等更有价值的工作中。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，进一步加强了发票成本控制。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为发票成本控制提供了有力的管理支持。
动力源的高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在发票成本控制和财务数字化领域的专业实力。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在发票成本控制方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，共同踏上财务数字化转型的新征程。
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