智能归档平台：解锁企业财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大而头疼，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则深陷档案数据量大的泥潭，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间。

同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。

面对这些痛点，合思档案智能归档平台应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。

专属方案满足多元需求

合思档案智能归档平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，智能归档平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业数字化转型打响决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，智能归档平台提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，智能归档平台实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

丰富功能模块助力管理

合思档案智能归档平台拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

平台具备智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

在档案管理方面，平台支持权限管理，精准管控。可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持档案目录灵活扩展，可自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

核心亮点凸显独特优势

合思档案智能归档平台具有诸多核心亮点，彰显其独特优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

显著价值推动企业发展

合思档案智能归档平台为企业带来了显著的价值。

显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

典型场景展现广泛应用

合思档案智能归档平台在多种典型场景下都有出色的应用。

对于有大量业务单据和发票的企业，智能归档平台可实现电子凭证数据自动匹配组装。通过规则引擎将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少人工匹配工作量。

在企业审计场景中，审计人员可通过智能归档平台的共享调阅解决方案，实现审计不进档案室，进行在线化、可溯源的审计工作。支持凭证抽凭查询、穿行调阅等，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

对于集团型企业，智能归档平台可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。通过安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等方案，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。

在数电票管理场景下，智能归档平台的数电票解决方案可帮助企业实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，满足企业在数电票时代的财务管理需求。

成功案例见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案智能归档平台，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用智能归档平台后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。智能归档平台的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。智能归档平台的单套制管理方案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理问题。智能归档平台的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位彰显独特地位

合思档案智能归档平台是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术支持和服务保障能力。

同时，合思档案智能归档平台通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，在安全性和合规性方面具有显著优势。

合思档案智能归档平台能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案智能归档平台将持续迭代，不断提升自身的功能和性能，以满足企业在财务档案管理方面日益增长的需求。未来，它将进一步加强与各类业财系统的连接和集成，为企业提供更广泛、更深入的财务数字化服务，助力企业实现更高水平的业财融合。

面对企业财务档案管理的新挑战，选择合思档案智能归档平台，让您的企业告别传统手工归档，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的智能归档平台，立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅！赶快拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多详情，加入我们的数字化转型行列！