在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一阵春风，为企业带来了诸多利好。它有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，企业在转型过程中并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域积累了丰富的经验，拥有专业的解决方案。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。特别是其在线发票管理功能，更是为企业的数字化转型提供了有力的保障。
数字阅读巨头的困境突围
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是赫赫有名。然而，在企业的运营过程中，却面临着一系列的挑战和痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，处于断裂状态。这就导致数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。员工们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
此外，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，员工们不得不像大海捞针一样在海量纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。该企业急需一套有效的在线发票管理解决方案来摆脱困境。
合思定制化破局之钥
面对该数字阅读品牌的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，尤其是在在线发票管理方面发挥了重要作用。
这一方案助力企业完成了业财平台建设，实现了财务的准确性和及时性，顺利通过审计，符合上市要求。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各种场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在在线发票管理方面，发票OCR识别验真功能的应用，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理。
同时，合思的方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过在线发票管理系统，企业可以更加便捷地对发票进行管理和归档，提高了工作效率和准确性。
变革成果彰显实力
该数字阅读品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在增效方面，通过在线发票管理系统，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找效率大幅提高。
在降本方面，在线发票管理系统减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，在线发票管理系统有效保障了企业费用的合规性，对员工借款与核销进行了有效管理。保证了财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险，完全贴合最新法规要求。
在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思的解决方案，尤其是其在线发票管理功能，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用，电子凭证数字化转型是未来企业财务管理的必然趋势。合思将持续创新，凭借专业的团队和丰富的经验，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，帮助企业快速适应数字化时代的发展需求。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨现在就联系合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启企业财务数字化转型之旅，还能免费试用我们的在线发票管理系统，体验数字化管理带来的便捷与高效。
