在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在市场中占据着重要地位。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手踏上财务数智化转型的征程。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。然而，在传统财务模式的束缚下，赛傲生物面临着诸多痛点。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物此前处于相互独立的状态。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间被耗费在事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。发票信息匹配在这样的传统模式下，更是难上加难，效率低下且容易出错。
合思方案：精准破解赛傲生物财务难题
项目管理：构建数字化项目蓝图
合思为赛傲生物提供的解决方案中，项目管理是重要的一环。项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目搭建了一个清晰的框架，使得项目信息一目了然，发票信息匹配也能更加精准地进行。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的每一笔支出都有迹可循，发票信息匹配也更加高效。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅提高了项目管理的效率，也为发票信息匹配提供了更准确的数据支持。
报销流程：打造便捷高效报销体系
合思采用移动 + PC多端报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大缩短了报销周期，提高了报销效率。
在发票信息匹配方面，多端报销形式使得发票信息的录入更加方便快捷。员工可以在移动端直接拍照上传发票，系统自动识别发票信息并与报销申请进行匹配，减少了人工操作的误差，提高了匹配的准确性。
费用管理：细化颗粒度实现精准管控
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这样的细化管理使得每一笔费用都能得到精准的管控，发票信息匹配也更加细致。
通过对不同费用类型的分类管理，系统可以更准确地识别发票信息，将发票与相应的费用类型进行匹配，提高了费用管理的效率和准确性。
采购流程：重塑流程实现信息统一
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。
在这个过程中，发票信息匹配起到了关键作用。通过将发票信息与采购流程中的各个环节进行匹配，确保了采购信息的准确性和完整性。同时，统一的线上管理也方便了财务人员对发票信息的查询和核对，提高了工作效率。
显著成效：赛傲生物财务焕新升级
效率提升：报销核算飞速跃进
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在发票信息匹配方面，效率的提升也尤为明显。快速的报销流程使得发票信息能够及时录入和匹配，减少了发票积压和错误匹配的情况。
费用管理：精细管控精准发力
细化费用管理颗粒度后，赛傲生物能够根据不同的费用类型进行精准管控。每一笔费用都有明确的分类和用途，使得费用支出更加合理。发票信息匹配也更加精准，为费用管理提供了有力的支持。
通过对不同费用类型的发票信息进行分析和统计，企业可以更好地了解费用支出情况，发现潜在的问题并及时进行调整。
采购流程：流程重塑信息畅通
重塑采购流程后，赛傲生物的采购管理更加规范和高效。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。发票信息匹配在这个过程中确保了采购信息的准确性和完整性，使得采购流程更加顺畅。
统一的线上管理也方便了企业对供应商、合同、预算、发票等信息的管理和维护，提高了采购管理的透明度和效率。
决策支持：动态看板实时洞察
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。发票信息匹配为BI报表提供了准确的数据来源，使得报表能够真实反映企业的费用支出情况。
通过对发票信息的分析和挖掘，企业可以发现潜在的成本节约点和业务增长点，为企业的决策提供有力支持。
未来展望：携手合思共赴数智化未来
合思对赛傲生物产生了积极而深远的影响。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来继续深入合作，不断探索更多财务数智化的可能性，实现更高质量的发展。众多像赛傲生物一样的企业都已从合思的财务数智化解决方案中受益，如果你也想提升企业的财务效率和管理水平，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化的魅力！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
