在当前经济环境下，企业的发展之路并非一帆风顺。曾经，企业凭借扩大市场规模提升市占率来获取收益，然而如今这一策略却可能成为负担。企业逐渐意识到，净利润才是生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，无一不直接涉及财务支出及现金流储备。而且，由于管理流程和制度的差异，差旅成本存在着超乎想象的弹性空间。可以说，做好差旅成本的发票成本控制，是企业立竿见影的降本方式。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。同时，2024机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了差旅管控解决方案，助力企业做好发票成本控制。
全维赋能：合思差旅管控解决方案框架理念
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业面临着既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验的多重挑战。为此，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，在发票成本控制方面取得显著成效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的维度，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，有效进行发票成本控制。在“管”的层面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都成为企业节省成本的参与者，真正做到“合力省”。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润，进一步做好发票成本控制。
核心利刃：合思差旅管控解决方案功能优势
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，有效实现了发票成本控制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的发票成本控制提供了有力保障。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，帮助企业更好地进行发票成本控制。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保发票成本控制的精准性。
实战见证：合思差旅管控解决方案应用成效
某企业员工小张因住宿差标低又不想委屈自己，通过添加无差旅需求的同行人来提升差标，给企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了不必要的发票成本支出，做好了发票成本控制。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，在业务拓展的同时实现了发票成本控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，实现了发票成本控制。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，在发票成本控制方面具有显著优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，更好地进行发票成本控制。如果您的企业也想在差旅成本管控和发票成本控制方面取得突破，不妨加入他们的行列，选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启企业降本增效的新征程。
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