在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域树立了良好的口碑。今天，我们将走进好想你健康食品股份有限公司的财务数字化转型之旅，一同探寻合思的财务数字化转型方案是如何为其带来变革的。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，在全国设有400 + 门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得好想你在财务管理尤其是财务归档方面面临着诸多挑战。
传统财务痛点凸显
在传统的财务归档模式下，好想你财务人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的业务量巨大，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务工作的风险，也给后续的审计等工作带来了不便。
纸质档案的管理受限于时间和空间。查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。例如，当审计人员需要查阅某一特定时期的档案时，财务人员可能需要在堆积如山的纸质档案中翻找许久，严重影响工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。公司需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思方案破局困境
合思为好想你量身定制的财务数字化转型方案，犹如一把金钥匙，打开了财务高效管理的大门。
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数据同源一键联查
合思的方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这一特性，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装审计提速
在审计方面，合思方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速准确地获取审计所需的信息，减少了审计过程中的时间和人力成本。 -
实物管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还降低了档案管理的难度，使得实物档案的管理更加高效有序。
方案实施步步推进
虽然在参考资料中未提及方案的实施过程与步骤，但合思在为企业提供财务数字化转型方案时，通常会遵循一套科学严谨的实施流程。
首先，合思的专业团队会对好想你进行全面深入的调研，了解其业务流程、财务现状以及存在的问题。通过与好想你各部门的沟通和交流，精准把握企业的需求，为后续的方案设计提供依据。
在调研的基础上，合思会制定详细的实施方案。方案会明确各个阶段的目标、任务、时间节点以及责任人，确保项目的顺利推进。同时，合思还会根据好想你的实际情况，对方案进行个性化的调整和优化，以确保方案的可行性和有效性。
在实施过程中，合思会为好想你提供全方位的技术支持和培训服务。技术团队会负责系统的安装、调试和维护，确保系统的稳定运行。培训团队会对好想你的财务人员进行系统的培训，使其熟练掌握系统的操作方法和使用技巧，以便更好地应用新的财务数字化管理系统。
合思还会建立完善的项目监控和反馈机制。定期对项目的进展情况进行检查和评估，及时发现问题并解决问题。同时，根据好想你的反馈意见，对方案进行不断的优化和改进，确保方案能够满足企业不断变化的需求。
转型成果效益显著
通过实施合思的财务数字化转型方案，好想你取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理和核对工作中解放出来，工作效率大幅提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更具价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时准确地获取下属单位的财务信息，加强了对整个企业财务状况的监控和管理。
借阅管理耗时减少了67%。档案的查阅变得更加便捷高效，无论是内部审计、外部监管还是日常的业务查询，都能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率和响应速度。
预计每年减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案管理所需的空间、人力和物力成本，还包括因工作效率提升而带来的间接成本的降低。
客户认可口碑相传
虽然参考资料未提及好想你公司的评价与反馈，但从取得的显著成果来看，好想你对合思的财务数字化转型方案必然是高度认可的。合思的方案不仅解决了好想你在财务归档管理方面的痛点，还为企业带来了实实在在的效益。通过这次合作，好想你实现了财务数字化转型的重要突破，提升了企业的财务管理水平和竞争力。相信在未来，好想你会继续与合思保持紧密合作，共同探索更多的财务数智化应用场景。
携手合思开启新程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数字化转型方案。合思将凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，为您量身定制适合您企业的财务数字化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数字化转型方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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