在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一行业变革的趋势。为了助力企业更好地应对电子凭证数字化转型的挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为广大企业提供了极具参考价值和借鉴意义的财务数字化转型方案。
红枣巨头的财务难题
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年的凭证数量更是多达3.6万份。如此庞大的业务规模和复杂的财务数据，给好想你的财务归档工作带来了巨大的挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题不仅降低了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。好想你急需一套科学有效的财务数字化转型方案来解决这些难题。
合思档案的精准破局
合思档案针对好想你面临的痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现数据的联查，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在可以在瞬间完成，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装助力审计
在审计环节，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提高了审计的效率，还保证了审计的准确性和合规性。内外审计人员可以直接在系统中查阅电子档案数据，无需再花费大量时间查找纸质档案。同时，系统还可以自动生成审计报告，为审计工作提供了有力的支持。 -
虚实结合精准定位
为了实现电子档案与实物档案的精准匹配，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术。每一份实物档案都对应一个唯一的二维码，查阅者在查询电子档案时，系统可以根据二维码信息快速定位实物档案的位置。这种虚实结合的方式，不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还提高了档案管理的安全性和可靠性。这一创新的解决方案成为了财务数字化转型方案中的亮点，为企业档案管理带来了全新的模式。
显著成效见证价值
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的降本增效成果。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。通过合思档案的自动化流程，总部可以实时接收和处理各分支机构的财务数据，提高了数据的及时性和准确性。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅电子档案，无需再经过繁琐的审批流程，提高了档案的利用率。
据统计，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的数据，充分证明了合思档案在帮助企业实现降本增效方面的强大实力，也体现了合思提供的财务数字化转型方案的有效性。
引领财务数智化未来
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助众多企业如好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子凭证数字化转型将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，借助合思的财务数字化转型方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您提供全方位的财务数字化转型方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
