云端发票存储：合思档案开启企业档案管理新时代

在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和占地问题头疼不已，大量的纸质档案不仅耗费了巨额的储存成本，而且分散的数据难以汇总分析，让企业错失了许多潜在的发展机会。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，繁重的整理工作和手动匹配核对，消耗了他们大量的时间和精力。业务人员也被报销纸质票据的繁琐流程搞得焦头烂额，效率低下。

同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增加。高隐形成本更是不容忽视，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅条件的粗糙导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来巨大的损失。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票的管理要求特殊，必须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。在这样的背景下，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，而合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力备受认可。

使命愿景：助力企业数字化腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案坚持“客户至上”原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业挖出更多净利润。通过提供全方位财务数智化服务，合思档案让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

同时，合思档案积极响应国家政策，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，保障企业财务档案管理合规，推动企业全面数字化建设。

功能模块：全方位满足档案管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，如同一个功能强大的武器库，满足企业不同场景下的档案管理需求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的云端发票存储提供了有力保障。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具备诸多功能亮点与创新之处。它拥有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度，让云端发票存储和查询更加便捷。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。

智能制档功能实现了电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。

多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持对不满足系统集成要求的零散会计资料进行多种便捷手动数据补录，确保云端发票存储的全面性。

产品优势：降本增效合规的不二之选

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升检索效率90%，确保管理合规性100%。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，真正做到了更有效的“收紧钱袋子”，也为云端发票存储提供了经济高效的解决方案。

合思档案实现了电子会计档案管理闭环，作为全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022 档号编制规则》，规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，保证可扩展性，为云端发票存储提供了规范的管理方式。

目标用户：满足不同角色需求

合思档案拥有广泛的目标用户群体，不同用户在不同的应用场景下有着各自的需求。

CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实基础，也能更好地管理云端发票存储数据。

归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让云端发票存储和管理更加轻松。

外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。

企业在日常运营中，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题时，合思档案都能提供相应的解决方案，保障云端发票存储的顺利进行。

成功案例：实力见证卓越

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记的多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，云端发票存储也更加高效。

中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，云端发票存储和管理更加有序。

结语：选择合思档案开启高效档案管理之旅

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案，特别是在云端发票存储方面具有强大的功能和优势。

它已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，是企业值得信赖的合作伙伴。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式联系合思，开启高效、合规的档案管理之旅，还能免费试用合思档案，体验其在云端发票存储和管理方面的卓越功能。选择合思档案，企业将告别传统档案管理的困境，享受数字化转型带来的红利，实现会计档案价值的深度应用，在激烈的市场竞争中占据优势。