合思档案：引领企业电子会计档案管理新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域占据着举足轻重的地位。

企业在推进数字化进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟需加强，专业的电子会计档案管理平台成为企业的迫切需求。电子票据接口作为连接电子票据与档案管理系统的重要桥梁，在这一过程中发挥着关键作用。

数电票时代的市场风云

如今，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。在收票政策方面，电子发票的接收已具备合法合规性。早在2016年，电子会计档案的法律效力就得到了肯定；2020年，电子凭证的法律效力也被确认；到了2022年，更是要求实现电子发票的无纸化报销。在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档。在纸电混合时代，高达90%的企业遭遇了档案管理问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员整理档案数据耗时费力，工作枯燥乏味；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。电子票据接口能够高效地将电子票据信息准确无误地传输到档案管理系统中，为企业应对这些挑战提供有力支持。

企业档案管理的痛点剖析

企业在档案管理中面临着诸多问题，首当其冲的便是高成本。一方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也非常大。另一方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，这些都构成了高隐形成本。

同时，企业还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而纸质档案又容易因不可抗力因素而损坏。此外，企业在档案管理中存在数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性，这对企业财务档案管理的合规性和全面数字化产生了不利影响。电子票据接口能够确保电子票据数据的安全、准确传输，降低企业在档案管理中的合规风险。

合思档案的整体解决方案之道

合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，以满足不同场景的需求。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效。通过电子票据接口，CEO/高管可以更便捷地获取准确的财务票据信息，为决策提供有力支持。

对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。电子票据接口使得财务人员能够快速准确地将电子票据信息录入系统，减少了人工操作的误差和时间成本。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计之间的重复沟通。电子票据接口为审计人员提供了更便捷、准确的电子票据数据获取途径，提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。电子票据接口在其中发挥着重要的连接作用，确保各个系统之间的数据流通顺畅。

合思档案的核心功能模块探秘

合思档案拥有多个核心功能模块，每个模块都发挥着独特的作用。

多源采集模块，通过接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。电子票据接口在多源采集模块中扮演着重要角色，能够将不同来源的电子票据信息高效地采集到系统中。

智能制档模块，利用规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查阅更加便捷，打破了业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。电子票据接口能够确保电子票据信息在智能制档模块中准确无误地进行处理和关联。

档案管理模块，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。电子票据接口保障了电子票据信息在档案管理模块中的安全存储和权限控制。

档案应用模块，多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询和批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。电子票据接口使得用户能够通过电子票据信息更高效地进行档案查询和应用。

合思档案的竞争优势彰显

合思档案在功能、合规性、成本效益等方面具有显著的竞争优势。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。电子票据接口为这种便捷的调阅和管理提供了数据基础。

合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。电子票据接口能够高效地处理大量的电子票据数据，为大数据解决方案提供有力支持。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局发布的相关检测要求。电子票据接口确保了电子票据信息在传输和存储过程中的合规性。

从成本效益来看，合思档案为企业带来了显著的降本增效。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现管理合规性100%。电子票据接口的高效运作有助于降低企业在电子票据处理方面的成本。

合思档案的成功案例见证

众多不同类型的企业使用合思档案后都取得了显著的成效。

有一家某年单据量达2.6亿的企业，使用合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次。电子票据接口在这家企业的数据流通和处理中发挥了重要作用，确保了大量电子票据信息的准确传输和有效利用。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。电子票据接口为该企业的档案管理系统提供了稳定的数据传输通道，保障了电子票据信息的及时准确录入。

多系统数据互联的企业，借助合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。电子票据接口促进了该企业不同系统之间电子票据信息的流通和整合。

中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案解决了低效的档案管理现状，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主。电子票据接口为该教育集团的电子票据管理提供了高效的解决方案。

合思档案的服务体系保障

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式包括多个地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。完善的服务体系为企业使用合思档案提供了有力的保障，电子票据接口的稳定运行也能得到及时的技术支持和维护。

综上所述，合思档案在电子会计档案管理领域具有巨大的价值。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案为企业提供了专业、高效的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。