智能审计发票助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。这就导致了一系列令人头疼的状况出现，如系统操作体验不佳、数据分散且难以整合、信息更新滞后等。

以动力源为例，其大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后问题严重。集团型公司也面临着成本增效需求难以满足的困境，现实与理想之间存在着较大差距。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让人不堪重负。

高速发展的企业同样面临着多方面的难题，包括业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务扩增以及数据安全等。例如派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多的支撑，但报销流程冗长，审批速度缓慢，对公业务的增加也让财务稽核做账的压力大幅上升。作为保密单位，其对数据安全的需求更是高之又高。业务覆盖范围广的企业则存在费用类目复杂、审批管理困难、销售费用管控难题等。如江西中机，费用类目繁杂，数据统计要求极高，迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

综合解决方案：开启财务数智化新征程

合思针对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，精心打造了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

针对不同企业的具体需求，合思通过系统集成、多系统同步等先进技术，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，数据的流通更加顺畅，企业的管理效率得到了显著提升。

在发票处理方面，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，大大提高了发票识别效率，有效解决了发票处理的难题。通过对接第三方系统和ERP系统，合思还实现了预算管控、自动生成凭证等功能。例如汉威科技，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，并通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，让财务管理更加智能化、自动化。智能审计发票在这一过程中发挥了重要作用，确保了发票数据的准确性和合规性。

核心功能亮点：彰显数字化独特魅力

合思解决方案的核心功能亮点突出，具有诸多独特优势。无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效便捷，智能审计发票确保了每一笔消费的准确性和合规性。

合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能审计发票在数据流转过程中，对每一个环节进行严格把关，确保数据的真实性和准确性。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能的应用，极大地提高了报销效率，解放了员工和财务人员。审批流程变得透明化、线上化，员工无需再为费劲贴票而烦恼，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。智能审计发票通过对识别后的发票信息进行审计，进一步确保了报销数据的合规性。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用的波动情况一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。智能审计发票为数据分析报表提供了准确可靠的数据来源，确保了报表的真实性和有效性。

用户收益：切实提升企业价值

企业使用合思解决方案后，获得了显著的实际收益。在效率提升方面，员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。智能审计发票在提高效率的同时，确保了每一个财务流程的准确性和合规性。

在成本节约方面，通过费用管控和流程优化，企业的运营成本得到了有效降低。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，实现同屏比价，节省了机票费用，降低了差旅成本。智能审计发票对费用进行严格审核，避免了不必要的开支，为企业节约了成本。

数据安全和合规性也得到了增强，保障了企业财务数据的安全和准确。针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能审计发票在数据安全和合规性方面发挥了重要作用，确保了企业财务数据的安全可靠。

业财融合得到了加强，实现了业务与财务的紧密结合和协同管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。智能审计发票促进了业务数据和财务数据的融合，为业财融合提供了有力支持。

典型场景：精准适配企业需求

合思解决方案适用于多种典型业务场景。在商旅出行场景中，通过无需报销功能，实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，优化了商旅出行流程。以亿嘉和为例，员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。智能审计发票在这一场景中，对每一笔商旅消费进行审计，确保消费的合规性和准确性。

在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能审计发票在预算管控过程中，对每一张发票进行审核，确保预算的合理使用。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，降低了财务风险。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，合思费控有效解决了发票复核成核心难点的问题。智能审计发票在发票管理的各个环节发挥作用，确保发票的真实性和合规性。

在合同管理场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算和费用，实现了合同全生命周期管理。如中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查。智能审计发票在合同管理过程中，对与合同相关的发票进行审计，确保合同执行的合规性。

客户成功案例：见证卓越成效

不同行业的企业使用合思解决方案后都取得了显著的成功。动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。智能审计发票在动力源的财务数字化转型中，确保了每一笔财务数据的准确性和合规性。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率和付款效率的提升，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。智能审计发票为汉威科技的财务管理提供了有力保障。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能审计发票在派克新材的数据安全和财务合规方面发挥了重要作用。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。智能审计发票为江西中机的财务数字化转型保驾护航。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的产品和服务。

随着国家全电票时代的到来和企业财税合规监管的加强，企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思的解决方案将帮助企业更好地应对挑战，抓住机遇。现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，您可以免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更有效的发展。