在科技浪潮奔涌向前的当下，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上书写了精彩的篇章。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此优秀的企业，在财务数字化转型中面临着怎样的挑战，又寻得了怎样的效率提升方案呢？让我们一同深入探究。
困境迷局：转型前的财务挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却逐渐成为了发展的阻碍。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。这一局面就像是一座被分割成多个小房间的大厦，各个房间之间难以顺畅通行。
多系统操作体验差，员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生。大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这就如同在迷雾中航行，难以把握方向。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一套效率提升方案来打破僵局。
破局之钥：合思定制解决方案
合思为动力源提供了一套全面的效率提升方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合就像是一把多功能的钥匙，能够打开动力源财务数字化转型的重重锁扣。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像是搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够紧密相连。
稳步推进：方案实施步骤
合思与动力源开展财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用，为动力源打造了一套切实可行的效率提升方案。
首先，完成HR系统和BPM系统与合思费控的同步。这一步是整个方案的基础，确保了基础数据和业务数据的连通。就像是建造高楼大厦，打好地基才能保证建筑的稳固。
接着，推广无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，实现消费、入账、归档的全流程自动化。这一过程中，员工逐渐适应新的模式，体验到了效率提升带来的便利。
在实施过程中，合思不断优化系统功能和流程。根据动力源的反馈和需求进行调整，确保方案能够更好地满足企业的实际情况。就像是一位技艺精湛的工匠，不断雕琢作品，使其更加完美。
卓越成效：转型后的显著成果
动力源实施合思的效率提升方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员不再需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、合规。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这一变化使得企业的财务管理更加规范，降低了财务风险。
高度赞誉：动力源的积极反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思效率提升方案的高度认可。
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