在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理直接面对新的难题，其信息化建设急需加强。在纸电混合的当下，企业不同角色都有各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，比如电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案，正是应对这些问题的效率提升方案。
档案管理新势力——合思档案概况
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。并且，合思档案拥有众多权威资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，还在国家四部委官方试点中 100%成功验收。这一系列的资质和成绩，充分证明了它是企业财务档案管理的可靠效率提升方案。
使命愿景照亮前行路
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合。它怀揣着远大的使命与愿景，希望能与企业携手合作，碰撞出协作的价值。它致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业能够深度应用会计档案的价值，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案以其独特的理念，成为企业实现高效管理的效率提升方案。
功能模块大揭秘
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个功能强大的工具箱，能满足企业各种财务档案管理需求。它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。同时，具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能让海量数据实现秒级查询。其档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。此外，还具备费控系统、税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成功能。这些丰富的功能模块，构成了合思档案作为效率提升方案的坚实基础。
功能亮点闪耀光芒
合思档案的功能亮点十分突出，为企业带来了前所未有的便捷体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，并且能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。还实现了多源采集，接口互联，自主采集，支持多种格式，也可手动采集，自主补录。智能制档方面，规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，实现电子凭证数据自动匹配组装。这些功能亮点，让合思档案成为当之无愧的效率提升方案。
产品优势铸就卓越
合思档案具有显著的优势，能为企业带来实实在在的效益。它能显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。还能进行资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。这些优势，使合思档案成为企业财务档案管理的效率提升方案首选。
目标用户与应用场景
合思档案适用于不同类型的用户，在各种应用场景中都能发挥重要作用。
对于 CEO/高管来说，它是沉淀数据资产，保障合规管理的效率提升方案。能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
对于归档员/财务而言，它是提高工作效率的效率提升方案。能让他们告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
对于外部审计人员，合思档案是实现审计便捷化的效率提升方案。审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
成功案例见证实力
众多企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的成效。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院采用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
这些成功案例充分证明了合思档案是企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的效率提升方案。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化管理新征程。现在就可以免费试用，体验合思档案带来的高效与便捷。
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