在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业对于财务数智化的渴求愈发强烈。财务数字化转型已然成为众多企业提升自身竞争力、达成降本增效目标的关键法宝。随着企业业务不断拓展且日益复杂，传统财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐不堪，效率极为低下，预算管控也如同空中楼阁，难以真正落地，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）于2014年应运而生，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它致力于运用创新技术为企业解开财务难题的枷锁。合思的出现，就像在黑暗中为企业点亮了一盏明灯，为企业的财务数字化转型提供了有效的解决方案，尤其在发票成本控制方面展现出独特的优势。
合思产品服务全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其提供的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作，如同精密的齿轮，共同构成了一套完整的财务数智化解决方案，在发票成本控制方面发挥着重要作用。
合思费控作为核心产品之一，宛如企业费用管理的智慧大脑，能够实现费用的精细化管理。它涵盖了预算管控、费用审批、报销流程优化等诸多功能，帮助企业在发票成本控制上提高效率和合规性。通过合思费控，企业可以精准掌握每一笔费用的流向，确保发票与实际业务的匹配，从而有效控制成本。
合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道，如同一个大型的商业集市，聚合了众多供应商资源。员工可以在商城中进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费即合规。同时，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列操作不仅简化了采购流程，还在发票成本控制上起到了关键作用，减少了不必要的发票处理环节，降低了成本。
合思核心优势揭秘
合思拥有强大的系统集成能力，这就像是一位技艺高超的建筑师，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行巧妙对接。通过这种对接，实现了数据的互通和共享，打破了数据孤岛的局面，让企业的财务信息和业务信息能够实时联动。在发票成本控制方面，系统集成使得发票数据能够在各个系统之间顺畅流通，避免了数据重复录入和错误，提高了发票处理的效率和准确性。
例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的发票成本情况，从而进行精准的成本控制。
合思采用了先进的AI技术，其中OCR自动识别技术就像一双敏锐的眼睛，能够自动识别发票信息。这大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，同时保证了信息的准确性。在发票成本控制方面，OCR自动识别技术能够快速准确地识别发票的关键信息，如金额、日期、发票号码等，避免了人为错误导致的成本增加。在实际案例中，借助OCR自动识别照片的发票信息，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，为企业在发票成本控制上节省了大量的时间和精力。
合思的预算管控功能十分强大，能够实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在发票成本控制方面，这种强大的预算管控功能可以确保每一张发票的费用都在预算范围内，有效防止了费用超支，从而实现对发票成本的严格控制。
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，就像一个专业的发票处理专家，提高了发票处理的效率和准确性，杜绝了假票、错票、重票等问题。在发票成本控制方面，这些功能确保了企业只承担真实有效的发票成本，避免了因虚假发票或重复发票导致的成本浪费。
合思与传统模式大比拼
与传统的手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在发票成本控制方面，这种模式减少了员工因垫资和开票带来的繁琐操作，降低了发票丢失和错误的风险，从而有效控制了发票成本。
以某企业为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还在发票成本控制上取得了显著成效，减少了因报销周期过长导致的资金占用成本和人力成本。
传统的预算管理方式往往难以实时监控预算执行情况，而合思的预算管控功能能够将预算检验前置到提交环节，实现事前、事中、事后的全程管控。在发票成本控制方面，这种全程管控可以及时发现发票费用超预算的情况，采取相应的措施进行调整，避免了费用失控导致的成本增加。
如某集团型公司通过合思费控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在发票成本控制方面，管理者可以根据实时的财务数据，对发票费用进行合理规划和调整，确保企业的发票成本始终处于可控范围内。
在发票处理方面，传统方式需要财务人员手动进行发票验真、查重、认证等工作，工作量大且容易出错。合思费控支持发票的智能处理，自动验真、查重，有效减轻了财务人员的审核压力，提高了工作效率和财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票成本控制方面，智能的发票处理功能减少了因人工错误导致的成本增加，提高了发票成本控制的效果。
例如，某企业通过合思系统，发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅节省了大量的人力成本，还提高了发票处理的效率，确保了发票成本的准确性和可控性。
传统的多系统操作体验差，数据分散，信息滞后，而合思具有广泛连接的能力，能够将多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。在发票成本控制方面，数据的实时同步和共享使得企业可以及时掌握发票的相关信息，进行准确的成本核算和控制。
某企业通过合思费控，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，多端系统统一收口合思，报销效率大幅提升。在发票成本控制方面，这种多维整合和无缝集成使得发票数据能够在各个系统之间顺畅流通，避免了数据重复录入和错误，提高了发票成本控制的效率和准确性。
合思多行业应用显成效
动力源作为我国电源行业的上市企业，业务复杂，组织架构庞大。在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在发票成本控制方面，通过系统集成和数据互通，企业可以更加清晰地了解每一笔业务的发票成本情况，从而进行精准的成本控制。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的成效表明，合思在发票成本控制方面为动力源带来了显著的价值。
汉威科技作为集团型公司，面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的财务数字化需求。通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到极致提升，预算管控有效落地。在发票成本控制方面，合思的产品帮助汉威科技实现了发票的精准管理和成本控制，确保了每一张发票的费用都在预算范围内，有效防止了费用超支。
派克新材作为高端制造企业，在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。在发票成本控制方面，合思系统提高了发票处理的效率和准确性，减少了因报销周期过长和审核工作量大导致的成本增加，同时确保了发票的合规性，避免了因违规发票带来的成本风险。
江西中机作为中德合资的高新技术企业，使用合思费控、合思BI和ERP互联等产品后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销事项无需再堆积到底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。在发票成本控制方面，合思的产品帮助江西中机优化了报销流程，提高了发票处理的效率，减少了因报销周期长和数据不准确导致的成本增加，同时确保了月报数据的精准性，为企业的成本控制提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，在财务数智化领域取得了显著的成就，尤其在发票成本控制方面表现卓越。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案，在发票成本控制方面发挥更大的作用。
合思将持续与企业紧密合作，根据企业的不同需求和业务变化，提供个性化的服务和支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思在发票成本控制和财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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