在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘,挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的紧密协作,覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线支付解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,引领企业开启财务数字化的新篇章。
动力源:数字化转型的先行者之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的产品品质和技术实力,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而,尽管投入了大量的时间和精力,整体流程依然复杂繁琐,系统之间的壁垒高筑,数据流通不畅,与预期的转型目标存在较大差距。在财务数字化的道路上,动力源陷入了困境,急需一套高效、创新的在线支付解决方案来打破僵局。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对动力源的难题,合思迅速组建专业团队,深入调研分析,为其量身定制了一套全面的在线支付解决方案。
- 系统集成:打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步,确保人员信息的实时更新和准确共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式,打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据的流畅流转和高效利用。
合思强大的系统连接能力是其解决方案的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,为企业构建了一个开放、灵活的数字化生态系统。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销:革新消费体验
合思创新性地引入了无需报销模式,为动力源的业务人员带来了全新的消费体验。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务方面,合思实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务工作流程。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上,从而能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
显著成效:数字化转型的硕果累累
动力源应用合思的在线支付解决方案后,取得了显著的成效,在效率提升、成本节约等方面都有出色的表现。
- 效率提升:流程优化释放潜力
多系统集成和数据互通,让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的工作满意度。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步提升了使用体验。
- 成本节约:人员精简效益凸显
会计工作量的大幅缩减,使得动力源的人员成本节约了50%。通过智能制单和自动化流程,财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来,能够专注于更具战略意义的财务管理工作。
同时,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再为发票的真伪和合规性问题担忧,降低了基础工作压力,提高了财务管理的质量和效率。
合思未来:引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和创新的在线支付解决方案,有效帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思,成功实现了财务数字化转型,开启了企业发展的新篇章。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,创新和优化产品与服务。合思将紧跟数字化发展的趋势,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化在线支付解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启免费试用之旅,让合思的在线支付解决方案为您的企业注入新的活力,共同书写财务数字化的辉煌篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/