自动化财务流程：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致信息流通不畅，难以形成有效的数据整合与分析。报销流程繁琐，费用管控困难，不仅影响了企业的运营效率，还增加了成本支出。

例如，动力源拥有大量自研系统，却难以实现整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题凸显。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求，但现实中支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面存在诸多痛点，业务成本管控需要财务更多的支持，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采用线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些挑战，合思公司的财务数智化产品和服务显得尤为重要。它为企业提供了一套完整的解决方案，助力企业实现自动化财务流程，提升财务运营效率，降低成本。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，实现了自动化财务流程的高效运行。

合思核心产品：打造智能财务生态

• 合思费控：发票管理的智能利器
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为企业的自动化财务流程提供了坚实的基础。

• 合思商城：消费与财务的无缝对接
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，可实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能实现了消费与财务的无缝对接，优化了企业的财务流程，推动了自动化财务流程的实现。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可生成多维度的报表数据，例如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。它还能实时更新各部门不同费用的变动情况，生成动态看板，直观显示费用支出的异常波动，提醒管理层及时做出调整。合思BI为企业的业务决策提供了强大的数据支撑，使企业能够基于准确的数据进行科学决策，进一步完善了自动化财务流程。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业实现全面的自动化财务流程提供了有力保障。

合思VS传统财务模式：优势尽显

• 报销效率大提升
  在传统财务模式下，动力源员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思的解决方案极大地提高了报销效率，让企业员工能够更快地获得报销款项，同时也减轻了财务人员的工作负担，优化了自动化财务流程。

• 成本控制更有效
  传统模式下企业费用管控困难，例如赛傲生物差旅预算超标情况时有发生。使用合思费控后，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城进行差旅预订，利用其内嵌的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，有效降低了差旅成本。合思的产品和服务帮助企业实现了更有效的成本控制，使企业在资源利用上更加合理，进一步推动了自动化财务流程的高效运行。

• 数据处理与分析更及时
  传统模式依赖手工统计数据报表，工作量巨大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。而合思BI能实时生成多维度报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI可让公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时发现问题并做出调整。合思的技术使企业能够更加及时地获取和分析数据，为企业的决策提供了有力支持，完善了自动化财务流程。

• 流程管理更优化
  传统模式流程繁琐复杂，例如李群自动化未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长。使用合思费控后，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批 + 制证效率提升60%。合思的产品优化了企业的流程管理，使财务流程更加简洁、高效，实现了自动化财务流程的升级。

多行业应用案例：见证合思实力

• 动力源：多系统集成的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源实现了自动化财务流程的高效运行，提升了企业的整体运营效率。

• 汉威科技：财务管控的升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的产品和服务为汉威科技打造了更加高效、精准的财务管控体系，推动了企业的自动化财务流程建设。

• 派克新材：高端制造的数字化转型
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、优化了流程，保证了数据传输的安全性，实现了实时分析、快速决策。合思助力派克新材完成了财务数字化转型，提升了企业在行业中的竞争力，完善了自动化财务流程。

• 江西中机：财务服务职能的优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思的解决方案使江西中机的财务流程更加高效、便捷，实现了自动化财务流程的全面升级。

综上所述，合思凭借其先进的产品和技术，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，帮助企业提升了运营效率和竞争力。通过自动化财务流程的实现，企业能够更加高效地管理财务，做出科学的决策。

随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中持续发展。未来，合思有望与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，为企业创造更大的价值，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您也想体验自动化财务流程带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。