在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型进程中,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票管理不善,严重影响对公业务的常态化处理,让企业财务运营陷入困境。
传统报销流程更是繁琐不堪。员工需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,还要时刻控制费用合规,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现差错,让员工苦不堪言。
财务人员同样面临着巨大的压力。在处理会计档案时,手工装订凭证、线下核对预算和费用标准等工作效率低下,而且大量的纸质档案占用了大量物理空间,给企业带来了额外的负担。
此外,企业在进行财务收支管理分析时,缺乏实时数据支持,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),无法为经营决策提供有力保障,这使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思全景透视:数字财务先锋崛起
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。多年来,合思不断发展壮大,从成立之初的探索前行,到2024年成功完成D轮融资10亿元人民币,其发展历程可谓波澜壮阔。
在这期间,合思不断推出新产品和服务,如费控APP易快报上线、合思PaaS平台上线、电子会计档案平台上线等,每一次创新都在推动着企业财务数字化的发展。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
使命愿景领航:数字赋能财务新未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以“服务未来财务人,让有限更有效”为使命。以连接为核心,合思努力实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,真正做到释放财务双手。合思的愿景是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,推动企业或组织转型升级,数字赋能财务,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
功能模块探秘:全方位数字财务解决方案
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅和消费管理方面节省成本,提高效率。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些特点,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,打破了物理空间的限制,让企业的会计档案管理更加数字化、智能化。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可提供智能化财务收支经营分析。这些模块相互协作,为企业提供了全面的收支管理解决方案。
亮点创新聚焦:数字赋能财务独特优势
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无需报销解决方案:释放财务双手的创新之举
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,合思能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手,让财务工作更加轻松、高效。 -
合思商城特色功能:节约成本的利器
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些特色功能为企业节约了大量成本,让企业在差旅和消费管理方面更加明智、理性。 -
合思档案无序归档:打破物理空间限制
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,让企业的会计档案管理更加灵活、便捷。 -
合思BI智能分析:零门槛的数据洞察
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,为企业提供了深入的数据洞察和决策支持。
优势价值凸显:数字赋能财务显著成效
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提高工作效率:让财务工作更高效
合思产品可显著提高工作效率。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些数据充分证明了合思产品在提高工作效率方面的显著成效。 -
降低企业成本:节约资源的好帮手
合思产品能有效降低企业成本,包括节约场地、耗材成本。无需报销解决方案可节约70%的场地、耗材成本;合思档案可使存储空间、耗材减少70%。通过降低成本,合思产品为企业节省了大量的资源,提高了企业的经济效益。 -
保障数据安全:让企业数据无后顾之忧
合思产品通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规达到100%。在数字化时代,数据安全至关重要,合思产品为企业提供了可靠的数据安全保障。 -
实现业财融合:打破信息孤岛的桥梁
合思产品通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。业财融合是企业财务数字化转型的重要目标,合思产品为企业实现这一目标提供了有力支持。
目标场景解析:精准定位数字财务需求
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目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。合思产品满足了不同角色的需求,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。 -
应用场景:广泛覆盖各类业务
合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是消费场景还是业务场景,合思产品都能发挥重要作用,为企业的财务数字化管理提供全面的解决方案。
成功案例见证:数字赋能财务真实成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例充分证明了合思产品在数字赋能财务方面的真实成效。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在财务数字化领域具有领先地位,已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,释放双手,释放创造力,让有限更有效。赶快行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的优质产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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