数字赋能财务,合思引领企业财务数字化转型新风尚

数字赋能财务,合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业发展的必然趋势。然而,传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。

许多企业在财务数字化转型的道路上历经坎坷。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统,却依然陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却面临着支出散落多系统、预算统计难收口的难题。

在报销、费控、预算管理等方面,企业也面临着诸多挑战。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,让财务人员不堪重负。李群自动化原有报销方式依赖手工处理,流程繁琐,员工体验差,财务人员也只能陷入低价值的基础性工作中。

多系统林立更是导致了严重的数据孤岛问题。中亦科技内部协同系统众多,差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换,操作不便且业务审批流转周期难以压缩。雄帝科技十余种费用管控流程各有不同,员工报销难以识别审批人,发票处理难度大,预算无法全流程管控。

此外,行业发展和监管要求也促使企业进行财务数字化转型。税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,海威茨等企业对财务数字化的需求更为迫切。

面对企业在财务数字化转型过程中面临的重重痛点,合思应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思全景:打造一站式财务数智化生态

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能自动生成凭证,通过标准EAI插件与企业的其他系统对接,无需人工操作。

合思还提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

核心利刃:解锁合思产品独特优势

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    无需报销功能犹如一颗璀璨的明珠,颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

  • 集成先锋:打破数据流转壁垒
    合思强大的系统集成能力是其脱颖而出的关键优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

  • 预算精控:保障费用合理支出
    合思在预算管控方面表现卓越。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 发票智理:减轻财务审核负担
    合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。尚品食品使用合思后,财务人员再也不用审核员工的发票,也无需验证发票的真伪,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。

行业典范:合思解决方案多场景验证

  • 制造业:派克新材的效率飞升
    在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据。

  • 医药行业:泽璟制药的管理升级
    在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

  • 互联网行业:医百科技的全流程闭环
    在互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率大幅提升。

  • 零售行业:百胜软件的数据互通
    在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台

数字赋能财务,众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业进行财务数字化转型的需求更加迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地适应时代发展,优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,为企业的发展注入新的动力。立即免费试用合思财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型新篇章!

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captaincaptain
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