合思财务数字化产品:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化产品:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难与挑战。

以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务效率。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让企业财务部门苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的同时,业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全的要求极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,线下报销模式使得审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,迫切需要通过财务数字化重塑流程逻辑。

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些问题提供了有效的途径。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思的产品肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业实现多方面的目标。

首先,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能得到更有效的利用。通过为客户提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业业财一体化建设。

其次,合思通过系统的多维度管控,帮助企业合理控制风险,加强内部的风险管控,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。以客户为中心,合思为企业提供更高效、便捷、智能的财务解决方案,满足企业不断发展的需求,陪伴企业共同成长。

合思功能:全方位满足企业需求

合思的产品拥有丰富的模块功能,涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多个方面。

  • 合思费控:精细管理费用流程
    合思费控支持多种费用类型管理,包括差旅费、招待费、办公费等,可实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。同时,它还能进行预算管控,并与其他系统集成实现数据互通。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验得到全面革新。

  • 合思商城:便捷因公消费体验
    合思商城提供丰富的商旅、采购等资源,员工可在商城进行因公消费。消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,极大地提高了员工的工作效率和体验。

  • 合思BI:数字化报表生成利器
    合思BI可生成各种财务分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效决策。江西中机通过合思BI的数字化报表生成功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台支持与第三方系统进行标准化对接,打破数据流转壁垒,实现数据共享和业务协同。李群自动化借助合思开放平台,将多个系统进行了高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

合思亮点:创新引领财务变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为企业带来了全新的财务体验。

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了显著提升,财务也能更高效地处理相关流程。

  • 系统集成能力强:加速业务处理
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和集合企业现有信息化系统,将多个系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。

  • 发票智能处理:确保财务数据准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。

合思优势:为企业创造价值

合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来多方面的价值。

  • 节省成本:降低企业开支
    通过优化报销流程、加强费用管控等方式,合思帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。

  • 提升效率:加速财务流程
    合思实现了报销流程线上化、自动化,减少手工操作,提高了报销、审批、核算等工作效率。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。

  • 加强管控:规范企业流程
    合思实现了对费用的全程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,规范了企业流程,加强了费控,防止费用超标和舞弊现象。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控。

  • 数据安全:保障企业信息
    针对企业的数据安全需求,合思提供相应的解决方案,保障企业财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思应用:广泛适用于多场景

合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业、电商企业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等众多企业都选择了合思的产品。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

合思案例:见证成功与认可

众多成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的显著效果和客户的高度认可。

动力源通过使用合思的产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和通过应用合思费控解决方案,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

综上所述,合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。众多成功案例表明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效,得到了客户的高度认可。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,享受更高效、便捷、智能的财务管理体验,让有限的资源发挥更大的价值,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,感受其带来的卓越财务变革。

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captaincaptain
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