数电票时代，合思档案开启财务档案管理新征程

在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理正直面全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

然而，在纸电混合时代，企业各角色在传统纸质档案管理中面临诸多痛点。企业高管承受着巨大的纸质档案管理成本，不仅存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费大量时间。

从成本角度看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求庞大，这是高显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用，这是高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，存在高合规风险。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案解决方案：解锁多元场景管理密码

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅无需打印的新体验，混序归集也免去了组装的麻烦。通过线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立起完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了效率。同时，会计档案无需打印，应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录助力企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。并且创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案功能模块：打造全面强大管理体系

合思档案的功能模块丰富且强大，涵盖多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面。

多源采集支持接口互联与自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎，实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。而且，通过字段映射，查阅更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

档案管理具备权限管理功能，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件可快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。同时，还能实现一站式预览和穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

合思档案核心亮点：应对海量数据与政策变革

合思档案拥有多个核心亮点，在处理海量数据和应对新政策方面表现出色。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理能力，通过元数据级检索实现海量数据秒级查询，同时海量数据还支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。

合思档案角色价值：赋能企业整体运营提升

合思档案为不同角色带来了显著的价值。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通来补充审计资料。

合思档案能让企业实现显著的降本增效，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

合思档案典型场景：彰显广泛适用性与实用性

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性和实用性。

在企业日常档案管理中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，预归档服务可进行自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

在审计工作中，合思档案为外部审计提供便利。审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。还可提供证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能。

在企业决策方面，合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过财务统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，为企业决策提供数据支持。

在应对数电票政策方面，合思档案的数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，帮助企业合规高效应用会计数据标准。

合思档案成功案例：见证不同企业卓越成效

众多不同类型的企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。

年单据量2.6亿的企业，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

集团型企业使用合思档案前档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。使用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统数据互联企业使用合思档案前档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用后，统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

民办教育集团使用合思档案前档案管理低效，采集环节业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力；存储环节实物存档占用空间，易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散，查阅繁琐。使用后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：凸显领先优势与差异化特色

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性。

合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，既能满足国家档案局发布的相关四性检测要求，又能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，这是其独特的优势。

与其他产品相比，合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，具有更全面、更高效、更合规的特点。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理需求日益增长。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，将在未来的市场中占据更重要的地位，为更多企业提供优质的服务。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的支持和服务。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，感受合思档案为您带来的高效、便捷的财务档案管理体验。