在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化管理正面临着诸多普遍痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片错综复杂的迷宫。
一方面,大量自研系统难整合的问题十分突出。以动力源为例,虽自建多个系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间存在着高高的壁垒,操作体验犹如在荆棘丛中前行,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。而且系统相互割裂,数据分散得如同散落的珍珠,信息滞后严重,这使得企业在财务决策时如同盲人摸象。
另一方面,传统手工报销模式弊端丛生。企业的报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行。业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,效率之低让人抓狂。多级审批周期长,进度还不透明,就像在黑暗中摸索前行。派克新材的业务人员出差报销就深受其害,导致项目费用统计滞后,核算工作困难重重。
集团性公司则面临着成本增效的迫切需求,却被支出散落多系统、预算统计难收口的问题所困扰。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,汉威科技集团就被这些痛点折磨得苦不堪言。
此外,企业费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计麻烦。江西中机在这些方面的问题,严重影响了财务工作效率和企业决策。
面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,犹如一道曙光,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就如同一只展翅高飞的雄鹰,在财务数智化领域翱翔。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
使命愿景:引领企业财务数字化变革
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这就像是一盏明灯,照亮企业在财务数字化道路上的前行方向。
其愿景是成为企业财务数字化转型的有力推动者,助力企业在财务领域实现高效管理和可持续发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思就像一位卓越的领航员,带领企业驶向财务数字化的成功彼岸。
模块功能:智能财务数据分析的多面手
合思的产品拥有多个强大的模块功能,如同一位技艺精湛的多面手,为企业的财务数字化管理提供全方位的支持。
– 合思费控
实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。就像动力源,合思费控与它的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,为智能财务数据分析提供了准确的数据基础。
– 合思商城
提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了效率,也为智能财务数据分析提供了便捷的数据来源。
– 合思BI
提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它能帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能财务数据分析在合思BI的助力下,变得更加精准和高效。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,也为智能财务数据分析提供了可靠的数据保障。
功能亮点与创新:智能财务数据分析的利器
合思产品具有众多功能亮点与创新,是智能财务数据分析的强大利器。
– 无需报销模式
颠覆传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工体验显著提升,同时也为智能财务数据分析提供了更高效的数据采集方式。
– 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思费控与多个企业的HR、OA、ERP等系统实现对接,为智能财务数据分析提供了更全面的数据来源。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材应用该功能提升了报销效率,也为智能财务数据分析提供了更准确的数据。
– 多维管控自动执行
日常费用统计可由相关方发起申请过程中,被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能加强了费用管控,为智能财务数据分析提供了更有效的数据监控手段。
产品优势:智能财务数据分析的坚实后盾
合思产品具有多方面的优势,是智能财务数据分析的坚实后盾。
– 广泛的连接能力
能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为智能财务数据分析提供了更全面的数据支持。
– 定制化服务
可以根据不同企业的业务需求和管理特点,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。定制化服务为智能财务数据分析提供了更贴合企业需求的数据处理方式。
– 高效的实施与服务
从项目接洽到上线交付的周期短,赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时拥有专业的项目团队,能够在项目实施过程中有效沟通、解决问题,保证系统的正常使用。周晓培在汉威科技项目实施中克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。高效的实施与服务为智能财务数据分析提供了稳定的数据环境。
– 持续的创新能力
SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够不断根据市场需求和客户反馈进行产品的升级和创新。持续的创新能力为智能财务数据分析提供了更先进的技术支持。
目标用户与应用场景:智能财务数据分析的广阔天地
合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品,在智能财务数据分析方面取得了良好的效果。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。合思费控在各个企业的不同应用场景中都发挥了重要作用,帮助企业解决了报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难等问题,为智能财务数据分析提供了广阔的应用天地。
成功案例与客户评价:智能财务数据分析的有力见证
众多成功案例见证了合思产品在智能财务数据分析方面的强大实力。
– 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材:使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,管理上实现系统集成、数据互通、实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、定制化服务、高效的实施与服务以及持续的创新能力,有效解决了企业财务数字化管理难题。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。智能财务数据分析在合思产品的助力下,能够为企业提供更精准的决策依据。
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