在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革正式驶入了快车道。
然而，尽管电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账以及归档这“最后一公里”的难题，仍像顽固的礁石，横亘在企业财务档案管理的航道上。传统纸质档案管理更是问题丛生，仿佛一座陈旧的迷宫，让企业在其中迷失方向。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找时如同大海捞针，要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了遥不可及的奢望。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样被纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题所困扰。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。
全链打通：电子凭证会计处理的智慧引擎
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案就像一条无形的纽带，将电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链串联起来，实现了无纸化的高效流转，助力企业实现真正的数字化转型。
它能够帮助企业优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。有了合思档案，企业在财务档案管理的海洋中，就有了一艘坚固而高效的航船，能够乘风破浪，驶向成功的彼岸。
功能亮点：全生命周期管理的卓越典范
合思档案犹如一个功能强大的智慧宝库，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，它采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，就像一位精准高效的采集员，能够快速准确地收集各种档案信息。智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，确保信息的全面性和准确性。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它就像一位技艺精湛的工匠，将各种档案信息巧妙地组合在一起，形成完整、规范的档案。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。它就像一位贴心的管家，让企业能够轻松地查阅、使用和管理档案，提高工作效率。作为一款优秀的审计和合规工具，合思档案为企业的财务审计和合规管理提供了有力支持。
应用收益：降本增效的显著成果
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案就像一台高效的成本节约器和效率提升机，为企业带来了实实在在的收益。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案作为审计和合规工具，帮助企业在降低成本、提高效率的同时，更好地满足审计和合规要求。
场景应用：多行业的广泛适用性
合思档案的适用性和广泛性，就像一把万能钥匙，能够打开不同行业企业财务档案管理的大门。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案为其提供打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理等解决方案。它就像一位经验丰富的医生，为企业精准诊断，开出有效的药方。
在餐饮行业，COMMUNE幻师有成本高、效率低、合规难等问题，合思档案助力其实现无纸化管理、去人工化、资产化，带来显著效益。它就像一位神奇的魔法师，让企业的财务档案管理焕发出新的活力。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司存在会计档案散落各系统，档案数据难利用等问题，合思档案通过统一存储、业务证据链完整、数据共享，一站式查阅、银行回单无纸化等方式解决问题。它就像一位出色的整理师，将企业的档案信息整理得井井有条。
在数字阅读行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题，合思档案帮助其实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，提高财务结账效率。它就像一位得力的助手，为企业排忧解难，助力企业发展。合思档案在不同行业场景中的应用，充分体现了其作为审计和合规工具的强大功能。
成功案例：客户见证的强大实力
合思档案在多个客户中的成功应用案例，就像一颗颗璀璨的明星，闪耀着信任和实力的光芒。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现档案数据来源多样化，包括电子档案和实物档案数字化副本，自动归档，集成自助OA和金蝶EAS等，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案就像一位可靠的合作伙伴，为企业带来了显著的效益提升。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。它就像一位高效的运营专家，帮助企业优化管理流程，降低成本。
中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。它就像一位精细的管家，让企业的财务档案管理更加规范、高效。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案的成功应用，让这些企业在财务档案管理方面取得了显著的进步，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。这些案例充分证明了合思档案作为审计和合规工具的可靠性和有效性。
在当前数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化转型的机遇就像一座蕴藏着巨大财富的宝藏，等待着企业去挖掘。合思档案作为一款专业的审计和合规工具，能够帮助企业抓住这一机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思档案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启您的财务档案管理新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
