合思档案：引领企业财务档案管理数字化转型的审计和合规工具

在当今企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又面临诸多挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼，大量的纸质档案不仅占据了大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则深陷档案数据的海洋，面对海量的数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情和效率。业务人员在日常的出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗时，影响了工作的正常推进。

同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高隐形成本导致企业内部协作滞后。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件也较为粗糙，数据无法得到有效利用，严重制约了企业的发展。面对这些行业痛点，合思档案这款审计和合规工具应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一款专业的审计和合规工具，它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态系统，合思档案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，具备便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的显著特点。

它就像企业财务档案管理的智能管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理的合规性，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。

使命愿景：赋能企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。作为一款优秀的审计和合规工具，它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，为企业的发展注入新的活力。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中占据优势地位。通过合思档案，企业能够更加高效地管理财务档案，提升财务管理水平，实现可持续发展。

模块功能：构建全面管理架构

• 发票模块：大数据驱动的精准匹配
  发票模块作为审计和合规工具的重要组成部分，提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这意味着企业在处理大量发票数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率和数据的准确性。

• 单据模块：灵活扩展的档案归集
  单据模块具备独特的档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型。它能够通过多途径自动化归集各类介质档案，无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松实现归集和管理。这使得企业的单据管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 凭证模块：多系统连接的枢纽
  凭证模块与费控系统紧密关联，同时还连接了税务系统、OA系统、资金系统等多个系统。作为审计和合规工具的核心模块之一，它能够实现各系统之间的数据共享和交互，确保凭证数据的准确性和及时性。通过这种多系统连接的方式，企业能够实现财务数据的集中管理，提高财务管理的效率和水平。

• 电子档案模块：自动匹配的高效管理
  电子档案模块涵盖资金系统，实现了电子档案的自动匹配和应收尽收。它能够自动识别和匹配各类电子档案，确保档案的完整性和准确性。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了档案管理的效率和质量，为企业的财务决策提供了可靠的数据支持。

功能亮点：创新驱动的独特优势

• 智能制档：减少人工匹配工作量
  在智能制档方面，合思档案作为一款先进的审计和合规工具，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这使得财务人员能够从繁琐的手工匹配工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 专用格式版式文件：降低存储成本
  合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它能够实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业的档案存储成本。通过这种创新的存储方式，企业能够更加高效地管理档案数据，提高数据的安全性和可用性。

• 双模式检测方案：保障数据质量
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新亮点。作为审计和合规工具，它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这确保了企业财务数据的质量和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 共享调阅解决方案：满足多维度查询需求
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业的管理人员和审计人员能够更加便捷地获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的准确性。

产品优势：合规降本增效的有力保障

• 合规性：有法可依的管理保障
  合思档案作为一款专业的审计和合规工具，符合国家政策要求。从部门规章到国家法律，都对电子档案的法律效力给予了全面肯定，使得电子会计档案的合规性管理有法可依。企业使用合思档案能够确保财务档案管理的合规性，避免因合规问题带来的风险和损失。

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能够显著降低企业的成本，提高工作效率。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印。通过这种方式，企业能够减少人力、物力和财力的投入，提高财务管理的效率和效益。

• 数据利用：让数据“活起来”
  合思档案能够让数据“活起来”，实现数据的价值。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业可以通过对财务档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，实现企业的可持续发展。

• 广泛连接：企业数字化的“兜底”系统
  合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据能够得到全面、准确的管理和利用。通过与其他系统的连接，合思档案能够实现数据的共享和交互，为企业的数字化转型提供有力支持。

目标用户与应用场景：精准定位全面覆盖

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思档案作为一款审计和合规工具，目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审的在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。

• 应用场景：贯穿财务档案管理全流程
  合思档案的应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在业务流转环节，它能够实现单据的自动化处理和流程的优化；在财务入账环节，它可以确保凭证数据的准确和及时；在档案采集和制档环节，它能够高效地完成档案的归集和整理；在档案管理和利用环节，它提供了便捷的查询和调阅功能，满足企业不同阶段的需求。

成功案例：实力见证价值

海亮教育在使用合思档案这款审计和合规工具后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，降低了人力成本。

徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公，能够在线进行匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。中交水规院使用合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。

金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的管理决策提供了有力支持。

选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案作为一款专业的审计和合规工具，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案无疑是企业的理想之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。