数字赋能财务,开启企业财务数字化转型新征程

数字赋能财务,开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,如同一台老旧的机器,运转效率低下。

以动力源为例,这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而整体流程却变得异常复杂,系统之间壁垒森严。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致操作体验差,数据分散且信息滞后。同时,动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。

再看江西中机,其在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式,使得效率极为低下,费用类目复杂、数据统计要求高,迫切需要财务数字化来重塑流程逻辑。

在企业面临如此多财务痛点的背景下,合思挺身而出,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套能够解决这些痛点的综合解决方案,真正实现数字赋能财务。

合思综合方案:破局财务困境

合思为解决行业痛点,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案犹如一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,数字赋能财务的作用体现得淋漓尽致。

合思通过系统集成,打破了数据孤岛的局面。就像打通了各个孤立系统之间的壁垒,实现了多系统的数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种数据的同步,让企业的财务信息能够在各个系统之间自由流动,极大地提高了财务工作的效率,真正做到了数字赋能财务。

合思实现的无需报销模式,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让财务工作变得更加高效、便捷,数字赋能财务的优势尽显。

此外,合思还支持预算管控,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,实现资源的合理配置,进一步体现了数字赋能财务的价值。

核心功能亮点:铸就财务利器

合思费控系统拥有强大的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,数字赋能财务得到了切实的体现。

合思具备发票智能校验功能,能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它就像一个严谨的财务卫士,能够杜绝假票、错票、重票等情况的出现,提高了发票识别效率,为企业的财务安全保驾护航,是数字赋能财务的重要体现。

合思能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,充分发挥了数字赋能财务的作用。

合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。这种数据驱动的决策方式,让企业在市场竞争中更加从容,也是数字赋能财务的重要成果。

企业收益显著:见证数字力量

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益,真正实现数字赋能财务。

在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也让企业的财务工作更加高效,节省了大量的人力成本。

汉威科技集团使用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。这使得企业的资金流转更加顺畅,能够更好地应对市场变化,为企业的发展提供了有力的支持。

泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这种定制化的解决方案,能够根据企业的实际需求进行精准配置,为企业带来了实实在在的效益。

李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的长期稳定发展奠定了坚实的基础。

典型应用场景:贴合企业需求

合思解决方案拥有多个典型应用场景,能够满足不同企业的多样化需求,数字赋能财务在这些场景中得到了充分的体现。

在无需报销、商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。像动力源、亿嘉和等企业在该场景下,提升了员工体验和财务管理效率。员工无需再为垫资和开票的事情烦恼,能够更加专注于工作,企业的财务管理也更加规范、高效。

在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思有效落地了预算管控,能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

在销售费用管理场景中,合思规范了销售费用的报销流程,实现了费用的精细化管理。医百科技、赛傲生物等企业在销售费用管理方面取得了良好成效,能够更好地激励销售人员,提高销售业绩。

在系统集成场景中,合思费控与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。中亦科技、长亭科技等企业实现了多系统的无缝集成,让企业的各个部门能够更好地协同工作,提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例:彰显方案实力

众多企业通过使用合思解决方案,取得了显著的成效,充分证明了合思方案的实力,数字赋能财务得到了有力的验证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的变化,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技集团在财务管理方面更加科学、规范,能够更好地应对市场竞争。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这让派克新材在财务工作中节省了大量的时间和精力,能够将更多的资源投入到企业的发展中。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这使得江西中机的财务工作更加便捷、高效,为企业的发展提供了有力的支持。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务支持。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思有着丰富的经验和强大的技术实力,值得企业信赖。

现在就行动起来,与合思合作,一起挖掘企业更多净利润,实现财务数字化转型的目标。如果你想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启数字赋能财务的全新旅程。

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captaincaptain
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