在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源大量自研系统难整合以及传统手工报销模式弊端多的问题。这些显著的成效，不仅为动力源的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行过程中，却面临着诸多挑战。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，这与企业预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅效率低，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大压力；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来突破困境。
合思方案：精准施策打通数据壁垒
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，在项目信息共享方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解项目的成本情况，为决策提供有力支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，实现了项目信息共享的高效性。
成效显著：财务效率与管理水平双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销垫资而烦恼。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了项目信息共享在企业管理中的有效应用。
动力源反馈：高度认可期待深入合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进开启数字化新征程
展望未来，动力源与合思可继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，不断优化和完善财务管理流程，助力动力源实现更大的发展。
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