在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多难题，而合思凭借专业的费控解决方案，助力动力源成功突围。
动力源：财务数字化的困局之境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却不如预期那般美好，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也都得手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间的割裂更是造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
动力源业务覆盖面广泛，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步加剧了财务数字化的困境。
合思：精准定制的费控良方
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力，提供了针对性极强的费控解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨有序：方案实施的步步为营
合思解决方案的实施过程严谨有序，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
首先进行系统集成工作。合思团队完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步，这一步骤为后续业务的开展搭建了稳定的平台。只有确保数据的准确同步，才能让各个系统之间实现无缝对接，为企业的财务管理提供全面、准确的数据支持。
接着逐步推行无需报销模式。合思引导业务人员适应新的消费和报销流程，加强对消费合规性的管控。通过培训和宣传，让业务人员了解新流程的优势和操作方法，提高他们的接受度和参与度。同时，加强对消费行为的监督和管理，确保每一笔消费都符合企业的规定。
在实施过程中，合思不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据高效流转和业务协同。通过持续的优化和改进，确保系统的稳定性和可靠性，为企业的财务管理提供更加优质的服务。
显著成效：数据见证的费控奇迹
合思费控解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，使他们能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等重要工作中。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思费控解决方案的有效性和专业性。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源的财务数字化难题。如果您的企业也渴望突破财务数字化的困境，不妨选择合思。合思将以专业的费控解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思费控系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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