在商业的广阔天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有着广泛的消费者基础，业务规模宏大，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务量，使其成为众多企业瞩目的对象，同时，也成为了我们北京合思信息技术有限公司的重要客户。接下来，就让我们一同深入了解该品牌在企业费用合规管理方面的故事。
业务迷局：传统管理下的重重困境
此零食品牌构建起了覆盖全国的销售版图，宛如一张错综复杂的大网。其供应链千头万绪，多种销售渠道并驾齐驱。在管理流程上，更是跨越多个系统，繁琐且效率低下。这就如同在一片荆棘丛生的道路上前行，每一步都充满了艰难。
在财务管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，手工记账成为了日常工作的常态。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务的真正价值，使得企业的财务管理陷入了一种困境。
在差旅管理方面，事前事中管控脱节，差旅控制不够精细和灵活。这就像一辆失去控制的汽车，差旅成本一路飙升，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在企业费用合规管理的道路上举步维艰。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就如同在茫茫大海中寻找一根针，困难重重，严重影响了企业的运营效率。
合思妙方：定制化解决方案破难题
针对该品牌面临的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了企业费用合规管理的新局面。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，还会有对应的对账单，让消费情况一目了然。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提升了员工的体验。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则可以统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，具备多源采集功能，可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的查阅和管理更加高效，为企业费用合规管理提供了有力的支持。
落地征程：解决方案的逐步实施
方案的制定只是第一步，关键在于如何将其落地实施。合思采取了一系列有条不紊的步骤，确保解决方案能够顺利推行。
首先，引导员工熟悉差旅申请、业务审批等流程。通过培训和宣传，让员工了解如何通过合思商城或TMC进行消费。这就像为员工打开了一扇新的大门，让他们逐渐适应新的工作方式。
财务部门逐步接入对账结算中心，进行线上线下的开票、结算和记账操作。这需要财务人员不断学习和适应新的系统和流程，合思为财务人员提供了持续的培训和支持，确保他们能够熟练掌握新的操作方法。
在档案管理方面，对合思环节和TMC环节的档案进行分类整理和归档。建立起科学合理的档案管理体系，使得档案管理更加规范和高效。
持续对员工进行培训是确保方案顺利实施的重要保障。通过不断的培训，让员工熟练掌握新的流程和系统操作，提高工作效率，为企业费用合规管理奠定坚实的基础。
成效显著：解决方案带来的丰厚回报
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，为该品牌在企业费用合规管理方面带来了巨大的改变。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像给企业的财务管理装上了一台加速器，让工作更加高效快捷。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、规范，为企业的决策提供了有力的支持。
客户盛赞：高度认可与持续合作意愿
客户对合思的解决方案给予了高度评价和充分认可。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理上的诸多难题，提高了工作效率。
客户对合思提供的便捷申请、同屏比价等功能非常满意，认为这些功能极大地提升了员工的体验。在合思的帮助下，员工的工作变得更加轻松和高效。
客户还认可合思在档案管理方面的创新，使得会计档案的查阅和管理更加高效。这为企业的运营提供了有力的保障，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
客户称赞合思的专业度和服务质量，愿意继续与合思合作。这种高度的认可和信任，是对合思最大的肯定，也激励着合思不断创新和进步。
行动召唤：开启企业费用合规管理新征程
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。在企业费用合规管理的道路上，合思将与您携手共进，为您的企业发展保驾护航。
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