在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，应用合思财务数字化解决方案后，在程序化费用审批方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，让操作体验得到全面革新，程序化费用审批为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：行业巨擘的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，发票验真、查重都需手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，企业急需一套有效的程序化费用审批解决方案来打破困境。
合思：定制化方案破解难题
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且定制化的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为程序化费用审批提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，整个流程高效且规范，为程序化费用审批提供了坚实的流程保障。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让程序化费用审批更加流畅。
成效显著：多维度提升企业效能
合思的解决方案应用后，在员工、财务和管理等多个维度都取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。程序化费用审批让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心工作中。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。程序化费用审批让财务管理更加高效、精准。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、透明。程序化费用审批为企业的决策提供了有力的支持。
综合来看，员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的缩减，为企业带来了实实在在的效益。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。程序化费用审批成为了企业降本增效的重要利器。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监的这番话，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也说明了程序化费用审批在动力源的应用取得了令人满意的效果。
展望未来：携手共绘数字化蓝图
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。在程序化费用审批的基础上，不断优化和创新解决方案，为动力源的发展提供更强大的支持。同时，也希望更多的企业能够像动力源一样，认识到财务数字化转型的重要性，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之路。
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