在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思智能化费用管控工具的助力下，成功实现了财务数字化转型，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。
应用合思智能化费用管控工具后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面取得了良好的应用成效。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源急需一款智能化费用管控工具来打破困境。
合思方案：为动力源量身定制数字化蓝图
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思的智能化费用管控工具实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强也是合思方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
转型成果：效率与成本的双丰收
合思智能化费用管控工具实施后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能化费用管控工具得到了动力源的高度认可，为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共赴数字化未来
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将进一步深化合作。根据动力源的实际需求，不断优化和完善解决方案，以更好地支持动力源的财务数字化转型和全球化业务拓展。合思智能化费用管控工具将持续为动力源的发展保驾护航，助力其在市场竞争中取得更大的优势。
在当前企业都在寻求数字化转型的背景下，合思凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业如动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思智能化费用管控工具，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理模式。
