在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中熠熠生辉。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的领先地位和服务价值有目共睹。接下来,让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解合思如何助力企业实现出差费用核算等财务数字化转型。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,一家创业板首批上市的创新型科技公司,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技的业务版图广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了卓越的解决方案。
在安全生产方面,汉威科技的气体传感器及仪表如同敏锐的“安全卫士”,实时监测各种危险气体的浓度,为工业生产的安全运行保驾护航。在智慧城市建设中,其物联网解决方案助力城市实现智能化管理,提升城市的运行效率和居民的生活质量。在环境保护领域,汉威科技的技术能够精准监测环境指标,为环境治理提供有力的数据支持。在民生健康方面,其相关产品和服务也为保障人们的健康生活贡献着力量。随着企业的不断发展壮大,汉威科技对财务管理的精细化和数字化提出了更高的要求,尤其是出差费用核算等关键环节,急需一套高效、智能的解决方案。
合思数智方案赋能
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力,为汉威科技集团量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精细的管家,全面覆盖企业因公消费的全场景。通过企业消费商城 + 易商卡,它实现了出差费用核算等多场景消费数据的自动采集和自动流转。员工在出差过程中的每一笔消费,都能被精准记录并实时传输到系统中。同时,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大减轻了员工的报销负担,也让企业的出差费用核算更加准确、高效。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让出差费用核算等财务管理环节实现无缝衔接。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,在出差费用核算相关的采购环节也发挥着重要作用。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。对于出差过程中的采购支出,能够准确记录和核对,确保资金支付的准确性和合规性。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率,让出差费用核算更加科学、合理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技的出差费用核算等财务管理提供了强大的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控,它能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。对于出差费用核算中的异常支出,能够及时发现并深入分析原因。同时,它智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在出差费用核算等方面做出更加明智的经营决策。
显著成果见证价值
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,尤其是在出差费用核算方面。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著。它降低了员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。在出差费用核算方面,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,系统自动完成数据采集和处理,大大提高了工作效率。同时,该方案减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%。财务人员可以更快速、准确地完成出差费用核算和入账归档工作,提高了财务管理的整体效率。此外,它还提升了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%,让出差费用核算等财务数据更加安全、可靠。
合思费控助力企业在出差费用核算等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够清晰地了解每一笔出差费用的去向,有效控制成本,实现降本增效、合规经营。在出差费用核算方面,通过对消费数据的精准分析,企业可以发现潜在的成本节约点,优化出差费用预算。
合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在出差费用核算相关的采购支出方面,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这使得出差费用核算更加准确、合理,避免了不必要的资金浪费。
合思BI通过个性化预警与监控识别异常指标,在出差费用核算中,能够及时发现费用异常情况,如过高的住宿费、不合理的餐饮费用等。它可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在出差费用核算等方面做出更加科学的经营决策。
合思引领财务转型未来
合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案,在出差费用核算等方面取得了显著成效,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。这不仅体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力,也为更多企业在财务数字化转型道路上提供了宝贵的借鉴。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是出差费用核算,还是其他财务管理环节,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在未来的征程中,合思将继续秉持使命,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。如果您的企业也渴望在出差费用核算等财务数字化管理方面取得突破,不妨选择合思,开启财务数字化升级之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,感受其带来的卓越价值。如需了解更多合思的财务数智化解决方案,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。
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