合思助力企业费用合规管理,开启财务数智化新征程

合思助力企业费用合规管理,开启财务数智化新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,企业的费用管理却如同隐藏在水面下的礁石,长期以来未得到足够的重视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但它却涉及企业的每一位员工。费用报销工作不仅耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占比相较于传统行业显著提高。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,使得费用管理成为企业面临的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前,企业通常采用纯手工方式,或者借助OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思方案:开启财务数智化新篇

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案,企业能够摆脱传统费用管理的困境,迈向更加高效、智能的财务数智化之路。

功能大观:全方位财务服务呈现

合思的产品宛如一座功能齐全的财务大厦,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,费控管理平台更是一大亮点,它能够实现从L1 – L5不同阶段的费控能力升级。在L3初级无需报销阶段,平台可集成供应商,连通费控管理链条;在L4中级无需报销阶段,能实现全链路自动报销。这些功能的逐步升级,为企业提供了更加精细化、智能化的费用管理体验。

核心亮点:彰显独特竞争优势

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程,构成了合思产品区别于其他产品的核心优势。在费用合规管理方面,这些优势能够帮助企业更好地把控费用支出,确保每一笔费用都合规合理。

价值彰显:企业发展有力助推

使用合思产品能为企业带来多方面的价值。首先,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其次,合思产品能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。在费用合规管理上,这些价值体现使得企业能够更加规范地管理费用,提高财务管理的效率和质量。

场景适配:满足多元行业需求

合思产品具有广泛的适用性,能够满足不同行业的费用管理需求。
在医药行业,合适应行业政策环境、提升经营水平是企业的重要目标。合思产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地进行费用合规管理。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思产品考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供了针对性的费用管理解决方案,确保费用支出的合规性。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思产品能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,帮助连锁经营企业实现费用的有效管控和合规管理。

成功典范:实际应用效果显著

合思产品在实际应用中取得了众多成功案例。
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的效率,还确保了费用的合规性。
中国某上市软件服务公司采用合思产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效提升了企业的费用管理水平和合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思产品后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,实现了费用的合规管理。

市场定位:凸显差异化竞争优势

在市场中,头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变。合思采用软件 + 商城的模式,更能适应市场需求。合思能够提供广泛连接的生态和综合解决方案,未来还将进一步扩展广泛连接能力,如扩展报销场景、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等。这种独特的市场定位和差异化优势,使得合思在费用合规管理市场中脱颖而出。

价值重申:强化企业重要支撑

合思产品对于企业而言具有极其重要的价值。它能够帮助企业在财务数字化转型过程中,实现业财融合,提升财务管理效率和决策能力,实现降本、提效与创收。同时,合思产品还能助力企业在不同行业场景下解决费用管理难题,满足合规要求,提升经营水平。在费用合规管理方面,合思产品无疑是企业的得力助手。

未来展望:顺应趋势持续前行

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断提升自身的服务质量,为企业提供更优质的服务。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在费用合规管理领域,合思将持续发挥其优势,为企业的发展保驾护航。

如果您的企业也面临着费用管理的难题,渴望实现费用合规管理,不妨选择合思的产品和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入我们,点击免费试用,一起开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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