合思:引领财务数字化转型,实现实时预算监控新突破

合思:引领财务数字化转型,实现实时预算监控新突破
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出了更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

全方位数智服务,彰显企业实力

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过实时预算监控,企业能够更加精准地掌握财务状况,为决策提供有力支持。

作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务,实时预算监控也能在更广泛的范围内发挥作用。

核心功能卓越,推动财务转型

  • 费控管理智能化升级
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思能够助力企业实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升。其中,“无需报销”是费控的终点,在L5高级无需报销阶段,系统可实现全场景、全链路智能化无需报销。通过实时预算监控,系统能够智能辅助事前预算规划,根据企业的历史数据和业务需求,为企业制定合理的预算方案;在消费环节,系统能够智能匹配消费信息,确保每一笔费用都符合预算要求。

  • 中台服务能力强大
    在财智世界里,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台可以看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为实时预算监控提供了坚实的数据基础;数据中台将数据沉淀为数据资产,通过对数据的分析和挖掘,为业务提供决策支持,让企业能够根据实时预算监控的结果及时调整经营策略;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,确保实时预算监控能够贯穿企业财务管理的各个环节。

通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能方式,合思推动企业财务数字化转型,重塑业财一体化价值,让实时预算监控成为企业财务管理的有力工具。

优势对比显著,凸显价值所在

  • 与传统报销方式对比
    在L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,而且员工的体验也很差。而合思通过实时预算监控,能够帮助企业实现智能化费控管理,提升报销效率和体验。员工在报销时,系统能够自动判断费用是否符合预算要求,减少了人工审核的时间和工作量,让报销变得更加便捷。

  • 与低级别费控管理阶段对比
    L2电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销的效率,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题,财务人员往往在事后才可知消费信息。合思集成了供应商,连通了费控管理链条,通过实时预算监控,能够有效解决这些问题,提升费用管理效率。企业可以实时掌握供应商的消费情况,及时调整采购策略,降低采购成本。

  • 业财一体化优势
    合思能够实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过实时预算监控,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,而不是像传统模式那样,事后的数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。财务人员可以在业务发生前对预算进行审核和控制,确保业务活动符合企业的财务目标。

  • 广泛连接能力优势
    合思可提供广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统模式下系统连接性差,信息流通不畅。通过实时预算监控,合思能够实现不同系统之间的数据共享和协同工作,让企业的财务管理更加高效。

应用案例丰富,见证实际效果

  • 制药公司案例
    中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过实时预算监控,保证了每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率。企业可以实时掌握费用的使用情况,避免了费用超支的问题。

  • 软件服务公司案例
    中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。实时预算监控让企业能够实时掌握预算的执行情况,及时调整预算方案,提高了财务管理的精细化程度。

  • 连锁餐饮品牌案例
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。通过实时预算监控,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。企业可以实时监控各地子公司的费用支出情况,确保费用的合理性和合规性。

合思在财务数字化领域展现出了强大的优势和价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思通过实时预算监控,能够帮助企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。费控赛道头部效应明显,合思作为头部厂商之一,具有较强的实力和发展潜力,有望在激烈的竞争中持续发展,为企业提供更优质的财务数智化服务。

如果您想体验合思带来的实时预算监控和财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
上一篇 13 5 月, 2025 8:29 上午
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