在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，成立于 1995 年，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约 2400 名员工、8 家子公司、全国 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心的大型企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困难。而合思的智能费用控制解决方案，为其开启了全新的财务数字化篇章。
传统模式困境：动力源财务转型迫在眉睫
动力源早在 2011 年就开启了系统自研之旅，期望通过自研系统实现操作流程的线上化。然而，大量自研系统的整合难题以及传统手工报销模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统，这不仅增加了员工和财务的工作负担，还降低了工作效率。发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整。
公司组织架构的迅速扩展，使得管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过 PC 端 OA 系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题都凸显了动力源进行财务数字化转型的必要性，而智能费用控制成为解决这些问题的关键。
合思方案赋能：定制化智能费用控制策略
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了智能费用控制解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了智能费用控制的高效运作。
稳步推进实施：智能费用控制落地三部曲
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先是系统集成。合思团队深入了解动力源的各个系统，将 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控进行对接，确保各系统间的数据同步和连通。这一步骤为后续的流程优化奠定了基础，使得各个系统之间能够实现无缝协作。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。合思团队先在部分部门进行试点，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。通过培训和指导，员工了解到新流程的优势，如免垫资、免开票、消费即合规等。随着试点的成功，无需报销模式逐渐在全公司推广开来，实现了消费即合规的目标。
最后，利用系统连接能力，打通各系统的数据流转。合思的 Open API 和自定义流程引擎技术发挥了重要作用，使得业务数据能够在不同系统间实时共享和应用。这样一来，各个部门之间的信息沟通更加顺畅，业务处理和数据统计效率得到了显著提升，智能费用控制得以全面落地。
显著成果展现：智能费用控制成效斐然
合思解决方案的实施，让动力源取得了显著的成果与效益。
在多系统集成方面，数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%，实现了智能费用控制的高效性和经济性。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了智能费用控制的全面管理。
高度评价反馈：携手合思开启转型新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的效益。如果你也想提升企业的财务效率，实现降本增效，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的智能费用控制解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
